Нумерация приказов

[LiGro]

Сообщение от Katjatja

или сделать приказы 1п,2п, распоряжения 1р.,2р....

я так делаю.
Чтобы обеспечить единообразие нумерации, желательно на локальном уровне установить порядок присвоения документам номеров (например, в Инструкции по кадровому делопроизводству), руководствуясь правилами, предусмотренными в п. 3.2.1.1, 3.2.1.3, 3.2.5.4 ГСДОУ. В частности, прописать составные элементы регистрационного номера, порядок их присвоения регистрируемым документам (в т. ч. в пределах одного года). Система нумерации не должна быть слишком сложной, а номера документов – излишне длинными. Нужно учитывать, что реквизиты документов вносятся в регистрационные формы (книги, журналы), трудовые книжки работников, где они должны помещаться в отведенные им графы.

Примеры индексации документов:
– приказ № 12-ЛС, где 12 – порядковый регистрационный номер документа, ЛС – индекс для приказов по личному составу с длительным сроком хранения (75 лет);
– приказ № 01-ЛК/15, где 01 – индекс исполнителя (структурного подразделения), ЛК – индекс для приказов по личному составу с кратковременным сроком хранения (5 лет), 15 – порядковый регистрационный номер документа;
– приказ № ЛС-пр/10, где ЛС – индекс для приказов по личному составу, пр – индекс для приказов о приеме на работу рабочих, 10 – порядковый регистрационный номер документа;
– письмо № 122/ОП-32, где 122 – порядковый регистрационный номер документа, ОП – индекс отдела продаж, 32 – порядковый номер дела в пределах отдела продаж.

Подтверждение: п. 3.2.1.1, 3.2.1.3, 3.2.5.4 ГСДОУ.