Расчет среднего заработка

[Екатерина_220887]

Здравствуйте, в начале темы очень активно обсуждалось включение больничных, отпускных, командировочных и матпомощи для расчета среднего. Но это было 3 года назад. Появились ли какие-нибудь разъяснения по поводу материальной помощи, а также других выплат?

[Екатерина_220887]

Узнала в ФСС, что для расчета больничного берутся все выплаты, на которые начисляются страховые взносы, в том числе и суммы по материальной помощи, превышающие 4000. А как быть с расчетом отпускных? Берется ли там матпомощь?

[Fok]

почитайте 922 положение. а вообще материальная помощь это не оплата труда, так что в расчет отпускных она не входит.

[SenioritaBonita]

Здравствуйте!
Ситуация такая, было повышение окладов по предприятию, и проиндексировали премию сотрудника, при расчете среднего заработка (отпуск) - которую не надо было индексировать, поскольку премия в месяц установлена в зависимости от объема продаж - все время колеблется и не зависит от оклада. На эту сумму уже уплачен НДФЛ и страховые взносы, поэтому просто подправить задним числом не получится. Грубо говоря переплатили лишний средний заработок в прошлом месяце...Помогите пожалуйста, как это наиболее безболезннено исправить в программе 1С 7.7 ЗиК и по документам, как отразить в расчетной ведомости.

[MARIN)]

Сообщение от SenioritaBonita

Грубо говоря переплатили лишний средний заработок в прошлом месяце

Оставить не хотите как есть? т.е не удерживать совсем? А премию в этом м-це начислите меньше, если сотр согласен

[SenioritaBonita]

Сотрудник 100% не против...
Думала о таком варианте, но тут же подумала что нарушаю п.16 Положения о среднем заработке, что индексируются только фиксированные премии к окладу..., это может чем то грозить в случае проверки? У меня средний заработок отражен в расчетной ведомости.

[MARIN)]

[quote=SenioritaBonita;861163]нарушаю п.16 Положения о среднем заработке, что думаю, не страшно, налоги с этого повышения вы удержали правильно, считайте это счетной ошибкой

[Наталья Громова]

Добрый день.
Подскажите по расчету среднего заработка: с 01/09/2013 сотрудник в отпуске 14 дней. Получается рассчитывать средний заработок нужно с 01/09/2012 по 30/08/2013?
И по суммам? Сотрудник на окладе. на больничных не был. Но 01/05/2013 была начислена годовая премия (за 2012 г). Учитывается ли эта премия в полном размере при расчете среднего заработка?

Заранее спасибо за ответ.

[LiGro]

Сообщение от Наталья Громова

Получается рассчитывать средний заработок нужно с 01/09/2012 по 30/08/2013?

Да! Вот примерПродолжительность расчетного периода для определения суммы отпускных за ежегодный отпуск по общему правилу составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Пример
Работнику ЗАО "Гамма" С.С. Михалкову (работает в организации с 15 февраля 2012 года) предоставлена часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 8 по 21 апреля 2013 года.

В расчетный период для определения суммы отпускных войдет период с 1 апреля 2012 года по 31 марта 2013 года.


Если работник трудится в организации менее 12 месяцев, то расчетный период, соответственно, будет состоять из меньшего количества месяцев (дней). Он будет отсчитываться с первого дня работы в организации.

Пример
Работнику ЗАО "Гамма" С.С. Михалкову (работает в организации с 15 сентября 2012 года) предоставлена часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 8 по 21 апреля 2013 года.

Поскольку С.С. Михалков работает в организации менее 12 месяцев, то в расчетный период для определения суммы отпускных войдет период с 15 сентября 2012 года по 31 марта 2013 года.


Вместе с тем организация вправе выбрать иную продолжительность расчетного периода, если это не ухудшает положение работников. Свой выбор необходимо закрепить в коллективном договоре (ином локальном нормативном акте).

При определении расчетного периода нужно учитывать время, которое работник фактически отработал в данном периоде. При этом из расчетного периода необходимо исключить время, приходящееся на следующие периоды:
– сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством (например, периоды предоставления ежегодного отпуска (ст. 114 Трудового кодекса РФ), нахождения в служебной командировке (ст. 167 Трудового кодекса РФ), прохождения обязательного медосмотра (ст. 185 Трудового кодекса РФ)). Исключение – перерывы для кормления ребенка;
– временной нетрудоспособности (в т. ч. по беременности и родам);
– оплачиваемых выходных дней, предоставленных для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
– простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
– забастовки, в которой работник не участвовал, но по причине которой не имел возможности выполнять свою работу;
– другого освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с трудовым законодательством (например, период отпуска за счет работника, дни отгулов за работу в праздничные дни).

Подтверждение: ч. 3, 6 ст. 139 Трудового кодекса РФ, п. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г.

Пример
Работнику ЗАО "Гамма" С.С. Михалкову (работает в организации с 15 февраля 2012 года) предоставлена часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 8 по 21 апреля 2013 года. При этом работник в период:
– с 15 по 21 мая 2012 года болел;
– с 11 по 15 февраля 2013 года находился в командировке.

Расчетным периодом является период с 1 апреля 2012 года по 31 марта 2013 года. При этом из него нужно исключить дни командировки и временной нетрудоспособности работника.

Соответственно, в расчетный период для определения суммы отпускных в данном случае войдут следующие периоды времени, фактически отработанные работником:
– с 1 апреля по 14 мая 2012 года;
– с 22 мая 2012 года по 10 февраля 2013 года;
– с 16 февраля по 31 марта 2013 года.


Данный порядок определения расчетного периода применяется и в случае, когда организация была реорганизована.

С учетом особенностей устанавливать расчетный период для определения суммы отпускных за ежегодный отпуск нужно в случае:
– если работник уволился, а затем вновь был принят на работу в эту организацию;
– если расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключать;
– если отпуск работнику предоставлен авансом в том же месяце, когда он устроился на работу;
– если весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключать, и до него у работника не было фактически отработанных дней.

Сообщение от Наталья Громова

Но 01/05/2013 была начислена годовая премия (за 2012 г). Учитывается ли эта премия в полном размере при расчете среднего заработка?

учитывается если сотрудник отработал полностью расчетный период ( судя по вашим данным он его отработал)
Учитывать при расчете заработка за расчетный период для определения суммы отпускных за ежегодный отпуск годовую премию, которая предусмотрена системой оплаты труда?

Учитывать нужно только ту годовую премию, которая начислена за календарный год, предшествующий ежегодному отпуску.

При этом порядок учета годовой премии зависит от того, отработан расчетный период полностью или нет.

Если расчетный период отработан полностью, то премию по итогам работы за год нужно учитывать:
– в полном размере – если расчетный период совпадает с периодом, за который начислена премия (т.е. календарный год);
– в размере, приходящемся на фактически отработанное в расчетном периоде время, – если расчетный период меньше периода, за который начислена премия.

Порядок учета годовой премии при не полностью отработанном расчетном периоде зависит от полноты отработки периода, за который начислена премия (отработан он полностью или нет), в условиях совпадения (или несовпадения, частичного совпадения) этих двух периодов.

Данные правила необходимо соблюдать независимо от времени начисления премии. Соответственно, если организация начислила годовую премию после определения суммы среднего заработка (для определения суммы отпускных за ежегодный отпуск), то необходимо его пересчитать и выплатить работнику разницу.

Подтверждение: п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г., ст. 139 Трудового кодекса РФ, письмо Минздравсоцразвития России № 535-17 от 5 марта 2008 г.

[Наталья Громова]

Сообщение от LiGro

При этом порядок учета годовой премии зависит от того, отработан расчетный период полностью или нет.

Если расчетный период отработан полностью, то премию по итогам работы за год нужно учитывать:
– в полном размере – если расчетный период совпадает с периодом, за который начислена премия (т.е. календарный год);
– в размере, приходящемся на фактически отработанное в расчетном периоде время, – если расчетный период меньше периода, за который начислена премия.

Т.е., если у меня расчетный период с 01/09/2012 по 30/08/2013, а премия выплачена за 2012 г ( т.е. в расчетный период входят только 4 месяца (сентябрь, октябрь, ноябрь, декабря 2012)? И я от премии учитываю только 1/3 при расчете среднего заработка?

[LiGro]

Наталья Громова, учитываете всю премию в 2013 году, выданную за 2012 год!

[CAMEL68]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли брать в расчёт среднего заработка для начисления больничных оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребёнком-инвалидом? Страховыми взносами мы их облагаем. Спасибо!

[Нимфа]

Со 2 апреля 2014 года при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск надо использовать коэффициент 29,3. Такие поправки в ст. 139 Трудового кодекса РФ внес Федеральный закон от 02.04.2014 г. № 55-ФЗ.

[LiGro]

Заработок, фактически начисленный за расчетный период
:
(
Среднемесячное число календарных дней (29,3 дн.)
×
Количество календарных месяцев, полностью отработанных в расчетном периоде
+
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце (календарных месяцах), входящем в расчетный период
)
=
Средний дневной заработок для расчета отпускных
При этом количество календарных дней в календарном месяце, входящем в расчетный период и отработанном не полностью, необходимо определять по формуле:

Среднемесячное число календарных дней (29,3 дн.)
:
Количество календарных дней месяца, который отработан не полностью
×
Количество календарных дней месяца, приходящихся на время, отработанное в этом месяце
=
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце, входящем в расчетный период
В расчетном периоде работник может не полностью отработать несколько календарных месяцев. В этом случае организация должна определить общее количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах. Для этого следует определить, а затем сложить количество календарных дней по каждому из таких не полностью отработанных месяцев, входящих в расчетный период.

Подтверждение: ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. (применяется в части, не противоречащей ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса РФ).

Мнение Минтруда России: полученную величину среднего дневного заработка целесообразно округлять до двух знаков после запятой в большую сторону (письмо № 14-1-833 от 12 апреля 2013 г.).

Пример
Работнику ЗАО "Гамма" С.С. Михалкову предоставлена часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 8 по 21 апреля 2014 года. При этом работник в периоды времени:
– с 10 по 15 сентября 2013 года – болел;
– с 11 по 15 марта 2014 года – находился в командировке.

Расчетный период – с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года – отработан полностью. При этом из него нужно исключить дни командировки и временной нетрудоспособности работника.

Соответственно, в расчетный период для определения суммы отпускных войдут следующие периоды времени, фактически отработанные работником:
– с 1 апреля по 9 сентября 2013 года;
– с 16 сентября 2013 года по 10 марта 2014 года;
– с 16 марта по 31 марта 2014 года.

Сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, составила 380 тыс. руб. (за вычетом пособия по временной нетрудоспособности и среднего заработка, выплаченного работнику за время командировки).

Расчет среднего дневного заработка для определения суммы отпускных производится в следующем порядке.

1. Определяется количество календарных дней, приходящихся на учитываемые в расчетном периоде и не полностью отработанные месяцы (сентябрь 2013 года, март 2014 года). Данный показатель составит:
– в сентябре 2013 года – 23,44 дня (29,3 дн. : 30 дн. × 24 дн.);
– в марте 2014 года – 24,57 дня (29,3 дн. : 31 дн. × 26 дн.).

2. Количество календарных дней расчетного периода в месяцах, отработанных не полностью, равно 48,01 дня (23,44 дн. + 24,57 дн.).

3. Величина среднего дневного заработка составит 1114,34 руб. (380 000 руб. : (29,3 дн. × 10 мес. + 48,01 дн.)).

Средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в рабочих днях, рассчитывается в ином порядке (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г.).

[Нимфа]

И когда же теперь 1С обновят, интересно.

[Нимфа]

Со 2 апреля 2014г. при расчете среднедневного заработка для оплаты отпуска или компенсации при увольнении применяется коэффициент 29, 3. Ранее применялся - 29,4. Данные изменения внесены Законом 55 –ФЗ от 02.04.2014г. в ст. 139 ТК РФ. В соответствии со статьей 3 Закона, данный документ вступил в силу со дня его официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 02.04.2014). Положение по порядку исчисления среднего заработка пока не изменено, но учитывая статус Трудового Кодекса, применяем положения ст. 139 ТК РФ. Рекомендуемые действия по порядку применения изменений при расчете среднедневного заработка: если отпуск у сотрудника начался до 2 апреля и расчет по нему уже произведен, перерасчет производить не нужно. Если отпуск начинается 2 апреля и позже не зависимо от того, произведен ли расчет с сотрудником или нет, исчисление среднего дневного заработка должно производиться с применением коэффициента 29,3 ( в том случае, если выплаты сотруднику отпускных уже произведены, то разницу полученную в результате перерасчета необходимо доплатить в день выплаты следующей заработной платы).

Подробнее: http://www.glavbukh.ru/news/17643-293-novyy-koeffitsient-dlya-rascheta-srednego-zarabotka#ixzz2yXZiMx84