Учет ГСМ. Нужна помощь.

[Helela]

Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться.
У нас в компании работа сотрудников имеет разъездной характер, поэтому сотрудники используют свои автомобили в служебных целях.
Договоров с работниками об использовании личных авто в служебных целях нет. Т.е. компенсацию мы им не выплачиваем. Каждому работнику выдается на месяц топливная карта с лимитом. Работники заполняют путевые листы, на основании которых производим списание ГСМ. Еще есть такие ситуации когда работник едет со встречи уже в нерабочее время и заправляется не по топливной карте, а за свой счет. Потом приносит чек. Должны ли мы ему компенсировать ему расходы на бензин? Подскажи, что неправильно у нас организовано. Спасибо.