Товарный чек к авансовому отчету

[Дарья83]

Подскажите пож-та: подочетное лицо покупало цветы и для АО предоставило товарный чек (ИП работает без кассового аппарата). В нем есть след.информация:название магазина, наименование товара и сумма покупки.Стоит круглая печать ИП где указан ИНН и название ИП. Информации об адресе нет. Можно ли такой товарный чек принять к учету?

[ptihka]

Документ (товарный чек, квитанция или другй документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу) выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:
наименование документа;
порядковый номер документа, дату его выдачи;
наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
(54 ФЗ)

[Ирина127272]

В каких случаях ИП может работать без кассового аппарата? В консультанте прочитала,что без кассы могут работать ИП, попадающие под определенные условия.
Столкнулась сейчас с такой ситуацией, подотчетник купил товар, принес только товарный чек, кассового чека нет,значит я не могу списать в расход по товарному чеку с подотчетника, пока не предоставит чек, но чека нет, товар покупали на рынке. Как правильно списать такой товар?

[Среда]

Сообщение от Ирина127272

В каких случаях ИП может работать без кассового аппарата?

если он на ЕНВД

Сообщение от Ирина127272

принес только товарный чек

можете принять, если он содержит все необходимые реквизиты.

Сообщение от Ирина127272

товар покупали на рынке

что за товар? На всякие там фрукты-овощи (на которые бабушка с рынка вам и товарника не даст) например закупочный акт пишется

[Ирина127272]

Сообщение от Йожык

если он на ЕНВД



можете принять, если он содержит все необходимые реквизиты.

что за товар? На всякие там фрукты-овощи (на которые бабушка с рынка вам и товарника не даст) например закупочный акт пишется

Незамерзающая жидкость.

На товарном чеке печать стоит со всеми реквизитами, но о том, что он на ЕНВД никаких данных, от них должно быть какое то уведомление или письмо?

[Среда]

Сообщение от Ирина127272

от них должно быть какое то уведомление или письмо?

нет

Сообщение от Ирина127272

печать стоит со всеми реквизитами

Наименование, ИНН, адрес
наименование товара, цена, кол-во, сума, подпись продавца, расшифровка
в идеале - штампик "оплачено"

[Ирина127272]

Сообщение от Йожык

нет

Наименование, ИНН, адрес
наименование товара, цена, кол-во, сума, подпись продавца, расшифровка
в идеале - штампик "оплачено"

все, кроме адреса и штампика "оплачено"

[Ирина127272]

Сообщение от Йожык

нет

Наименование, ИНН, адрес
наименование товара, цена, кол-во, сума, подпись продавца, расшифровка
в идеале - штампик "оплачено"

Вот нашла в консультанте, что тут смешного было, не пойму:
Выдача денежных средств под отчет на хозяйственные расходы

При приобретении подотчетным лицом материальных ценностей необходимо помнить, что законодательством установлен лимит расчетов денежной наличностью. Данное положение не устанавливает лимита для ограничения суммы подотчетных денежных средств.
Расходование денежных средств должно подтверждаться первичными документами с указанием обязательных реквизитов: наименования документа, даты его оформления, наименования организации - продавца, содержания хозяйственной операции, цены, количества и стоимости товара (работ, услуг), подписей ответственных лиц, заверенных печатью организации. При оплате за наличный расчет приобретенные товары (работы или услуги) должны помимо всех прочих установленных документов сопровождаться кассовым чеком ККТ, подтверждающим оплату наличными деньгами.
Без представления документов не допускается списание задолженности с подотчетного лица и тем более отнесение произведенных затрат на расходы организации.
В то же время многие организации и индивидуальные предприниматели имеют право реализации своих товаров (работ, услуг) без применения кассовых аппаратов. К ним относятся организации, применяющие систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД), а также в случаях использования бланков строгой отчетности в силу специфики своей деятельности - продажи ценных бумаг, лотерейных билетов, проездных билетов, разносной мелкорозничной продажи товаров и т.д.
В этих случаях продавцами должны быть четко и правильно заполнены выдаваемые ими оправдательные документы (бланки строгой отчетности, товаросопроводительные и иные документы, подтверждающие приобретение и оплату товаров, работ или услуг). Кроме того, во избежание возможных конфликтов с проверяющими органами целесообразно требовать от продавцов проставления на документах штампа "Оплачено" (либо выдачи приходного кассового ордера), а также указания, почему не применяется кассовый аппарат (например, "ККТ не используется в связи с применением ЕНВД").
Статья: Подотчет и учет (Межуева Т.) ("Кадровый вопрос", 2011, N 5) {КонсультантПлюс}

[Аланда]

Ирина127272, есть законные требования (закон 54-З) к оформлению товарного чека и все остальные надписи и добавления в виде штампов,а также выдача уведомления о применении ЕНВД, не более,чем пожелания перестраховывающихся от возможных рисков непринятия расходов

документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:
(в ред. Федерального закона от 25.06.2012 N 94-ФЗ)

наименование документа;
порядковый номер документа, дату его выдачи;
наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Если документ выдается только в момент оплаты товара (по требованию покупателя),значит,штамп "оплачено" избыточная информация,потому что ,если нет оплаты,нет и товарного чека.За применение товарного чека,если продавец применяет Не ЕНВД,а другую систему налогообложения,несет ответственность продавец,а не покупатель,который получил правильно оформленный товарный чек,он не обязан иметь на руках еще и подтверждение о применяемой системе налогообложения.

[Ирина127272]

Я согласна, но мой гл.бух. не хочет принимать к расходу без кассового чека, вот и я и пытаюсь узнать можно ли принять от подотчетника только товарный чек, т.к кассовый не дали.

[Среда]

Ирина127272, можно
главбуха - на курсы повышения квалификации отдайте ))
Или нашепчите директору, что главбух не принимает расходы, которые можно принять, тем самым увеличивает налоги организации )))

[Среда]

Сообщение от Ирина127272

что тут смешного было, не пойму

да представила, как я в каком-нибудь киоске требую выписку из ЕГРН об их режиме налогообложения... Или письмо от ИП с рынка, у которого и печати то может не быть... мрак.

[Надежда Денисова]

Не совсем по теме, но подскажите пожалуйста, если к товарной накладной подколот еще и товарный чек, он я так понимаю может пригодиться только в том случае если будет возврат товара??? Или его в любом случае надо сохранить?
Заранее спасибо!

[Среда]

Сообщение от Надежда Денисова

если к товарной накладной подколот еще и товарный чек

значит была оплата наличкой и этот чек - ваше подтверждение расходов. Собственно для этого он и может пригодиться.