Смерть сотрудника - как оформить в бухгалтерии

[Баскова]

Добрый день. Скорбная и печальная тема вопроса.Подскажите, пожалуйста,если сотрудник умер, то как оформить все в бухгалтерии?Компенсация за неисп.отпуск должна выплачиваться родственникам?В трудовой какая запись делается?В ПФР что нужно подать и когда? И вообще что еще нужно?

[ali]

Членам семьи умершего сотрудника выплатите не полученную им зарплату, а также компенсацию за не использованный им отпуск.

Чтобы ее получить, родственники должны представить по месту бывшей работы сотрудника:

документы, подтверждающие факт его смерти;
документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке или рождении);
заявление о выплате причитающейся сотруднику зарплаты.

Выплатить зарплату работодатель обязан в течение недели со дня подачи документов. Такой порядок предусмотрен в статье 141 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, выплатите членам семьи умершего сотрудника компенсацию за не использованный им отпуск. Дело в том, что во всех случаях прекращения трудового договора, предусмотренных статьей 77 Трудового кодекса РФ (в т. ч. и по причине смерти), днем увольнения считается последний день работы сотрудника (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). А при увольнении сотрудникам нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

пособие на погребение если будете платить:

Организация может выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) пособие на погребение или вместо этого оплатить специализированной службе ритуальные услуги (п. 4 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).
Базовый размер

Базовый размер как пособия на погребение, так и стоимости ритуальных услуг, компенсируемых ФСС России, составляет 4000 руб. Эту сумму нужно увеличить на районные коэффициенты, если они применяются в местности, где находится организация.

Кроме того, базовый размер пособия (гарантированного перечня услуг) ежегодно индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции (коэффициента индексации). Так, с учетом коэффициента индексации с 1 января 2014 года максимальный размер выплат составляет 5002,16 руб.

Аналогичные выводы следуют из пункта 1 статьи 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, постановления Правительства РФ от 12 октября 2010 г. № 813, части 1 статьи 1 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, части 1 статьи 1 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 1 статьи 1 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ и подтверждаются письмами ФСС России от 18 января 2012 г. № 15-03-11/05-359 и от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008.
Документы

Чтобы получить пособие на погребение, сотрудник (родственник умершего сотрудника) должен представить организации:

справку из ЗАГСа о смерти члена семьи (или сотрудника);
письменное заявление о назначении пособия.

Такой перечень документов установлен пунктом 9 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16.
Типовой формы заявления о назначении пособия на погребение законодательством не предусмотрено. Поэтому сотрудник (родственник умершего сотрудника) может составить его в произвольной форме.

Если вместо пособия на погребение человек получил гарантированный перечень услуг, никаких документов по месту работы он не представляет.

Чтобы организация оплатила ритуальные услуги специализированной службы, последняя должна представить:

справку о смерти члена семьи сотрудника (или самого сотрудника);
счет на оплату услуг.

Это предусмотрено пунктом 12 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16.
Срок выплаты пособия

Пособие на погребение выдайте сотруднику (родственнику умершего сотрудника) в день обращения (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16). Ритуальные услуги специализированной службы оплатите в срок, не превышающий 10 дней со дня получения счета (абз. 3 п. 12 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).
озмещение пособия из ФСС России

Если у организации нет денег на выплату пособий или оплату ритуальных услуг, их выделит ФСС России (п. 15 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16). Для этого в свой филиал отделения ФСС России нужно представить пакет необходимых документов

[ali]

Сообщение от Баскова

?В трудовой какая запись делается

ст 83 тк рф, пункт 6


еще по взносам на начисл. зп

Со смертью сотрудника трудовые отношения между ним и организацией прекращаются (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Кроме того, после смерти сотрудника становится невозможной реализация его персональных прав на получение страхового обеспечения – выплату пенсии, оплату больничных пособий, бесплатную медицинскую помощь. Начисление страховых взносов после смерти сотрудника противоречило бы основному принципу обязательного страхования – созданию индивидуального финансового резерва, предназначенного для использования застрахованным лицом в определенных обстоятельствах. Поэтому если на момент начисления выплат организация располагает информацией о смерти сотрудника, облагать эти выплаты страховыми взносами не следует. Например, не нужно начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование на сумму зарплаты, начисленной сотруднику за месяц, в котором он умер.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 20 февраля 2013 г. № 17-3/292.

[Баскова]

Спасибо большое. День увольнения будет день смерти? Он работал последний день в пятницу- 31 января, а умер 1 февраля.Значит дата увольнения будет 1 февраля?
Если родители будут получать, то какой документ они должны предоставить?В платежной ведомости они должны расписаться?
Пособие на погребение в ФСС мы должны обязательно затребовать или если будет заявление от родственников?
У сотрудника были алименты. С суммы коменсации за неисп.отпуск алименты удерживаются?НДФЛ удерживается?
Если взносами не облагается, то это прописано в статье 9 212-Фз? Там есть пункт б) работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи. Но это же не то?
Или на основании того, что это не является объектом обложения страховыми взносами и тогда в РСВ вообще не попадает?
В ПФР должны подать какие-то сведения и когда?

[Баскова]

ФСС может выплатить пособие на погребение(7003.02-в нашей области) - работодателю(а работодатель родственникам)?
Либо наша компания оплачивает по счету ритуальные услуги, затем запрашивает эту сумму в ФСС и они возвращают нам? Так? А здесь есть предельный размер?

[АвдотьКА]

Сообщение от Баскова

ФСС может выплатить пособие на погребение(7003.02-в нашей области) - работодателю(а работодатель родственникам)?
Либо наша компания оплачивает по счету ритуальные услуги, затем запрашивает эту сумму в ФСС и они возвращают нам? Так? А здесь есть предельный размер?

Ритуальные услуги - только за счет самого предприятия. Пособие на погребение из ФСС - это фиксированная сумма (не помню сколько),

[Зануда отмороженный]

ты чего.... полтора года думала?

[АвдотьКА]

Сообщение от Бойчук Константин

ты чего.... полтора года думала?

А тебе жалко что ли? ну туплю я целый день с печали, и шо того?

Кстати, какой умник поднимает темы то, а?

[Зануда отмороженный]

Сообщение от АвдотьКА

А тебе жалко что ли? ну туплю я целый день с печали, и шо того?

ну енту тему некая АвдотькА подняла....

[kristisweety]

В тему оформления документов в бухгалтерии..
Подскажите пожалуйста
1. На кого оформляются платежные ведомости: на умершего сотрудника а расписывается уже родственник умершего? или же оформляется сразу же на родственника?
2. Пособие на погребение выплачивается по заявлению родственнику (это пособие выплачивается просто с 213 статьи а потом возмещается ФСС) не нужно как то проводить в программе "Зарплата и Кадры" начисление?
3. И по заявлению родственника будет выплачена материальная помощь, как провести начисление в бух. учете? ведь начислять скорей всего мы уже не сможем умершему сотруднику? или начисляем на умершего сотрудника мат. помощь а выплачиваем родтвенникам?

[Зануда отмороженный]

Сообщение от kristisweety

В тему оформления документов в бухгалтерии..
Подскажите пожалуйста
1. На кого оформляются платежные ведомости: на умершего сотрудника а расписывается уже родственник умершего? или же оформляется сразу же на родственника?
2. Пособие на погребение выплачивается по заявлению родственнику (это пособие выплачивается просто с 213 статьи а потом возмещается ФСС) не нужно как то проводить в программе "Зарплата и Кадры" начисление?
3. И по заявлению родственника будет выплачена материальная помощь, как провести начисление в бух. учете? ведь начислять скорей всего мы уже не сможем умершему сотруднику? или начисляем на умершего сотрудника мат. помощь а выплачиваем родтвенникам?

1. оформляю не ведомость, а расчетник. Ивановой за Иванова в связи со смертью. + заява от ивановой - прошу выдать за умершего. копия прилагается...
2. ЗП оформляем на сотров. родственники сотры? я гоню сразу на 76,09 в бухии.
3. матпомощь аналогично. потом при сдаче 3НДФЛ ручками добавляю 2НДФЛ на физлицо (родственника)