Аванс и предоплата

[Intriga]

День добрый!

проясните, пожалуйста, чем отличается аванс от предоплаты, если отличается
Связано ли это со сроками оплаты и получения товаров?

Не понятно, если мы покупаем услугу или товар, и оплачиваем её в полной мере до её получения - это аванс или предоплата? Как отобразить оплату товара по факту?..

[Entry]

Поставка с авансом
60.2-51
41-60.01
60.01-60.02

Поставка без аванса с оплатой по факту
41-60.01
60.01-51

[Intriga]

Entry, спасибо!
А с точки зрения логики, чем аванс отличается от факта? Если я заплатил сегодня а привезли через неделю это аванс? А если на завтра привезли? А если через три часа?

[Entry]

Сообщение от Intriga

Entry, спасибо!
А с точки зрения логики, чем аванс отличается от факта? Если я заплатил сегодня а привезли через неделю это аванс? А если на завтра привезли? А если через три часа?

Аванс, предоплата - это оплата за услугу, товар до факта их получения. Можно и в течение дня отразить - утром аванс заплатили в 9.00 и выписку банка отразили в учете уже, а в 17.00 получили товар и зачли аванс. Но, на практике обычно это именно разрыв во времени по оплате и по поставке.

[Intriga]

Entry, кстати, если вы говорите, что мой вопрос связан со сроком между оплатой и получением, то в каком тогда случае используются счёт "товары в пути"? И как можно без них использовать аванс?

[Entry]

Сообщение от Intriga

Entry, кстати, если вы говорите, что мой вопрос связан со сроком между оплатой и получением, то в каком тогда случае используются счёт "товары в пути"? И как можно без них использовать аванс?

Товары в пути используются, когда к вам право собственности перешло, а товар еще не доставлен физически до склада.
Но, вы уже должны показать в учете, что поставщику вы должны и срок оплаты отсчитываете от этой даты. И активы уже ваши.
Например, импорт - в момент отгрузки право перешло к вам, а товар будет оставляться еще неделю. Или поставка из другого города - аналогично.

[Entry]

Сообщение от Intriga

Entry, кстати, если вы говорите, что мой вопрос связан со сроком между оплатой и получением, то в каком тогда случае используются счёт "товары в пути"? И как можно без них использовать аванс?

И товары в пути в вашем случае 41 счет с аналитикой товары в пути.
Счет 45 товары отгруженные - использует ваш поставщик, который товар отгрузил, а право собственности к вам перейдет в момент, например, получения на склад или после оплаты.

Проводки в случае с использованием товаров в пути у вас будут такие, например:

41 товары в пути-60.01 отгружен вам товар, право собтсвенности перешло, товар еще не получен
60.01-51 постоплата
41 товары на складе-41 товары в пути - получен товар на склад

60.2-51 предоплата
41 товары в пути-60.01 отгружен вам товар, право собственности перешло, товар еще не получен
60.01-60.02 зачет предоплаты
41 товары на складе-41 товары в пути - получен товар на склад