Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
|
![]() |
|
Опции темы | Поиск в этой теме | Опции просмотра |
![]() |
#1 |
статус: главный бухгалтер
Регистрация: 10.01.2012
Адрес: Москва
Сообщений: 1,188
Спасибо: 58
|
![]()
Добрый день.
Сотрудник имеет разъездной характер работы, оформлено приказом. Каждый раз отчитывается одноразовыми билетами, которые для подтверждения записываются в прошнурованный журнал (с указанием даты, цели и места поездки). Но тут директор предложил ему для этих целей купить пополняемую карту "Тройка" и выплачивать фиксированную сумму на разъезды ежемесячно (возможно по заявлению сотрудника, скажем - "прошу возмещать ежемесячные расходы по карте тройка в размере 1200") . Не понимаю как это реализовать в бухучете, какими документами - нужны ли чеки на регулярное пополнение карты "тройка" или такая идея вообще не осуществима? |
![]() |
![]() |
![]() |
#2 |
статус: мастер бухгалтерского учета
Регистрация: 03.02.2010
Адрес: Нижний Новгород
Сообщений: 2,075
Спасибо: 45
|
![]()
Расходные, подтверждающие доки все равно нужны. только вместо расходного ко вы перечисляете 71 счет допустим суб счет 2 расчетная карта по подотчетным суммам
|
![]() |
![]() |
Сказали спасибо: | SenioritaBonita (28.08.2014) |
![]() |
#3 | |
статус: главный бухгалтер
Регистрация: 10.01.2012
Адрес: Москва
Сообщений: 1,188
Спасибо: 58
|
![]()
Анdрей, спасибо за ответ, хотелось бы уточнить правильно ли я поняла
1. Д.71.2 К 50 1200 Выдали сотруднику деньги под отчет 2. Д. 44 К 71.2 200 Он потратил по этой карте 200 рублей (ну пополнил ее на 10 поездок только скажем) принес чек на пополнение тройки. На ДТ 71.2 останется 1000, значит сотрудник должен вернуть оставшуюся 1000 рублей, висящую на д.71.2 либо не возвращать, а просто пополнить транспортную карту на след. месяц, но тогда он не может претендовать на выплаты 1200 в следующем месяце (если он написал заявление на ежемесячные выплаты на транспорт) поскольку УКАЗАНИЕ от 11 марта 2014 г. N 3210-У о порядке ведения кассовых операций гласит: Цитата:
Либо еще вариант, сотрудник отчитывается просто по факту его затрат на билеты, пополнил карту - принес кассовый чек, в а/о отражен перерасход, а затем выдан этот перерасход из кассы Правильно ли поняла? |
|
![]() |
![]() |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
![]() |
#4 |
статус: мастер бухгалтерского учета
Регистрация: 03.02.2010
Адрес: Нижний Новгород
Сообщений: 2,075
Спасибо: 45
|
![]()
Здесь можно выдавать авансовую сумму на месяц, если не потратит, то по докуметам делать возврат в кассу, и сразу выдавать другую сумму. Только я не понял что за "тройка" такая, понял что банковская карта.
При чем компенсация авто? Он её сам пополняет или организация зачисляет? если сам вначале платит, то правильно. Тогда эта карта ему не нужна, ему можно зачислять на зар.пл. карту |
![]() |
![]() |
![]() |
#5 |
статус: главный бухгалтер
Регистрация: 10.01.2012
Адрес: Москва
Сообщений: 1,188
Спасибо: 58
|
![]()
Карта "тройка" - это такой билет универсальный на автобус - Московское нововведение: трамвай , метро, автобус на нее можно записать сколько угодно билетов любых мастей и кататься.
С авто - я просто аналогию провела, что перечисляешь фиксированную сумму человеку раз в месяц, и он не приносит оправдательных доков никаких. Просто раньше мы как делали, приносил человек разовые билетики на 1-2 поездки и тут же отчитывался куда съездил - билеты отдал, мы ему возмещали сумму, а сумму потраченных билетов списывали в расходы. А тут универсальная карта. Купил ее сотрудник и катается во все лопатки, пополнил скажем поездок на 60, принес чек , а сама карта у него до нескончания веков храниться будет, закончится 60 поездок (к примеру) он ее пополнит, будет кассовый чек, на энную сумму, дык вот вопрос в том, как мне эту сумму в расходы списывать, сразу как принес чек, или как откатает эти 60 поездок, но я этого уже узнать не смогу, ибо карты у меня на руках не будет, да и по ней не поймешь сколько он наездил только со слов ![]() Человек ее пополняет сам - он надежный))) |
![]() |
![]() |
![]() |
#6 |
статус: мастер бухгалтерского учета
Регистрация: 03.02.2010
Адрес: Нижний Новгород
Сообщений: 2,075
Спасибо: 45
|
![]()
Тут дело не в надежности, а бухгалтерском учете. Видимо списывать на расходы по чеку как внес на карту деньги. Так сказать заложенный ,плановый расход. Прописать приказом, что на транспортные расходы ежемесячно расходуется такая то сумма, как на проездной билет(у нас такие) а уж сколько отъездил ,остались или нет это уже не важно
|
![]() |
![]() |
![]() |
#8 | ||
статус: главный бухгалтер
Регистрация: 10.01.2012
Адрес: Москва
Сообщений: 1,188
Спасибо: 58
|
![]() Цитата:
1 . Цитата:
Получается из за одной карты - очень много бумажной волокиты. Значит только один вариант, отделаться минимальными бюрократическими затратами, он приносит чек - мы ему выдаем сумму по чеку - за перерасход, по этому же чеку списываем в расходы. Просто еще где-то читала, что когда есть фиксированный проездной - на месяц скажем, то его списать в расходы можно только по истечении месяца, а не в момент покупки. Ну тут хоть прикладывается оправдательный документ - месячный проездной, а тройка эта (электронный кошелек фактически) , ее к авансовому не пришьешь! |
||
![]() |
![]() |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
![]() |
#9 |
статус: главный бухгалтер
Регистрация: 10.01.2012
Адрес: Москва
Сообщений: 1,188
Спасибо: 58
|
![]()
О, насчет приказа врубилась как сделать - делаем приказ, на ежемесячное возмещение расходов сотруднику по карте "Тройка" в размере не более ___(пишем лимит если нужно), на основании представленных чеков на пополнение карты.
|
![]() |
![]() |
![]() |
#10 | |
статус: мастер бухгалтерского учета
Регистрация: 03.02.2010
Адрес: Нижний Новгород
Сообщений: 2,075
Спасибо: 45
|
![]() Цитата:
Насчет расхода, документ который можно пришить,это чек, который он принесет при пополнении карты И тогда, не в подотчет, если своими пополняет, а сразу на расходы. Если вы ему выдаете, то тогда под отчет. Вы ему можете каждый месяц выдавать допустим 1200 руб. он принесет чек, отчитается и в расходы |
|
![]() |
![]() |
![]() |
|
|
![]() |
||||
Тема | Автор | Раздел | Ответов | Последнее сообщение |
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. | Djull | Оформление кадровых документов | 40 | 15.05.2015 14:14 |
Оплата работы в мехдувахтовый период | tizn | Начисление заработной платы | 0 | 09.06.2013 11:05 |
Вахтовый метод работы | Бухгалтер 55 | Зарплата и кадры | 0 | 14.12.2010 19:04 |