Формат XML при сдаче РСВ-1 в ПФР

[grisha1974]

Здравствуйте,
Я вчера утром впервые сдал 2 формы РСВ-1 (за два квартала 2014 года). Я изначально использовал Excel (формат XLS). Распечатал и на флэшке взял с собой Excel-овские 2 файла. А мне чиновница сказала что у меня не тот формат файла. Они требуют XML. Она сказала чтобы я подождал, т.к. она, мол, вручную будет вводить (куда-то???) мои данные. Потом она вернула мне мою флэшку, поставила печати на мои формы и сказала чтобы в следующий раз я только приносил файлы в формате .xml
1.) На каком основании они требуют формат XML. Мне этот формат знаком по веб дизайну. Не совсем понимаю чего это вдруг ПФР так с ним озаботились. Разве у них нет Microsoft Office с Excel-ем?
2.) Откуда мне его взять этот XML? Напрямую в Excel'e, вроде, .xls файлы не сохраняются в формате .xml Откуды вы его берёте?

[MarinaAnna]

grisha1974,

Сообщение от grisha1974

Откуды вы его берёте?

Отчеты заполняются в программе, вот там и будет формат с расширением .хml
Скачайте программу для отчетов ПФР на сайте пенсионного фонда.
В 1С можно тоже заполнять отчеты, но у вас видимо никакой программы нет.

[Fox120]

слов просто нет.. Григорий.. может Вам врачебной деятельностью начать заниматься? что то бухучет у Вас ни как

[grisha1974]

Сообщение от MarinaAnna

grisha1974,

Отчеты заполняются в программе, вот там и будет формат с расширением .хml
Скачайте программу для отчетов ПФР на сайте пенсионного фонда.
В 1С можно тоже заполнять отчеты, но у вас видимо никакой программы нет.

Какой 1С? Их, вроде, целая куча. Версий и т.д.
Мне дали ссылку для скачивания... http://www.pfrf.ru/free_programs/
Там куча программ. Рекомендовали Spu_orb... А имеет ли значение из какого региона РФ разработчик программы?

[AlexVX]

Сообщение от grisha1974

На каком основании они требуют формат XML. Мне этот формат знаком по веб дизайну. Не совсем понимаю чего это вдруг ПФР так с ним озаботились. Разве у них нет Microsoft Office с Excel-ем?

Печатную форму вы можете готовить в любой программе. А файл должен распознаваться программой ПФР для автоматической разноски данных в их базу. В ПФР, да и в других инстанциях, для этой цели используется формат xml.

[MarinaAnna]

Сообщение от grisha1974

Какой 1С?

Сообщение от MarinaAnna

В 1С можно тоже

Ключевое слово было : 1С тоже

Сообщение от grisha1974

Рекомендовали Spu_orb...

Вот и используйте ее.

[grisha1974]

Ясно... Спасибо за помощь! Так что, значит, и форму 4 для ФСС надо будет тоже в формате xml делать?

[MarinaAnna]

Сообщение от grisha1974

и форму 4 для ФСС надо будет тоже в формате xml делать?

В ФСС не нужно сдавать на дискете, можно даже просто бланк купить, заполнить, ну или в интернете найти скачать заполнить распечатать два экземпляра и поехать сдать, они все руками в свою программу внесут. Это ПФР и налоговая руками работать не любит, им на дискете подавай или на флешке, а ФСС нормально принимает на бумажном носителе.

[grisha1974]

Ясно. Спасибо!
Хорошо что хоть с ФСС проще. А что, Налоговая 2-НДФЛ принимает в xml?

[MarinaAnna]

Сообщение от grisha1974

А что, Налоговая 2-НДФЛ принимает в xml?

Вроде да. Ну кроме 2-НДФЛ еще ведь какие-то отчеты в налоговую у вас должны быть, режим налогообложения у вас какой ? УСН ? декларацию по УСН можно и по почте отправить в бумажном варианте, а вот 2-НДФЛ по почте не получится, только "в живую", если не подключились к электронной отчетности.

[grisha1974]

Спасибо за Ваш ответ!
Я что-то не совсем понял по поводу 2-НДФЛ... Хотя до 1 апреля еще далеко, но всё же... Они тоже (как и ПФР) требуют электронный формат и именно xml?
Да, у меня УСН (6%).
А какие туда еще отчеты, кроме 2-НДФЛ? Что еще за "декларация по УСН"?

[MarinaAnna]

Сообщение от grisha1974

Я что-то не совсем понял по поводу 2-НДФЛ... Хотя до 1 апреля еще далеко, но всё же... Они тоже (как и ПФР) требуют электронный формат и именно xml?

Во всяком случае, они требуют на дискете, и формат именно этот. Для заполнения отчета 2-НДФЛ тоже нужно будет скачать программу и заполнять в программе.

Сообщение от grisha1974

Что еще за "декларация по УСН"?

Здрасьте ! Декларация годовая о ваших доходах и начисленном налоге. А также при УСН теперь еще и баланс (форма 1) нужно сдавать и отчет о финансовых результатах (форма 2). Ну и "до кучи" до 20 января нужно сдать Среднесписочный состав.

[grisha1974]

Ага... Ясно, спасибо! С 2-НДФЛ я пока не буду заморачиваться. Займусь ей в 2015 году. В этом году и так есть что узнать и выучить.
Среднесписочную я уже сдавал в Налоговую (как новая организация) только в бумажной форме и они абсолютно не требовали электронный формат.

[grisha1974]

Кстати, а что еще за дискеты? У меня в ПФР приняли флэшку...
А в Налоговой флэшки не берут что ли?
Значит в 2015 году мне кроме 2-НДФЛ придется еще подготовить Налоговую Декларацию по УСН и формы 1 и 2? Среднесписочная не в счет. Её я уже знаю как делать... А до конца 2014 года я должен только сдавать РСВ-1 и форму 4 ФСС?

[MarinaAnna]

Сообщение от grisha1974

Среднесписочную я уже сдавал в Налоговую (как новая организация) только в бумажной форме и они абсолютно не требовали электронный формат.

Ну это то пока принимают и на бумаге, вот теперь такую форму нужно будет сдавать каждый год до 20 января, а первый раз она сдается в следующем м-це после открытия фирмы, как вы и сделали.

Сообщение от grisha1974

Кстати, а что еще за дискеты? У меня в ПФР приняли флэшку...

Да флешку, дискеты раньше были, сейчас это уже ушло в прошлое.

Сообщение от grisha1974

А в Налоговой флэшки не берут что ли?

Берут.

Сообщение от grisha1974

А до конца 2014 года я должен только сдавать РСВ-1 и форму 4 ФСС?

Да.

Сообщение от grisha1974

Значит в 2015 году мне кроме 2-НДФЛ придется еще подготовить Налоговую Декларацию по УСН и формы 1 и 2?

Да. Только для того, чтобы составить формы 1 и 2, нужно вести бухгалтерский учет, чтобы знать какие показатели туда вписывать. Все это можно сдать на бумаге, кроме 2НДФЛ, вот ее требуют на флешке. Хотя может быть и на бумаге примут.

[grisha1974]

Понятно. Еще раз - спасибо за помощь!
Да, и последнее чтобы закрыть этот вопрос... Какой deadline (последнее время для сдачи) 2-НДФЛ, Декларации по УСН, формы 1 и 2? Если я правильно понял, то это всё то ли 30 марта, то ли 1 апреля 2015 года? Для ООО, естественно.

[grisha1974]

Собственно, как я вычитал, то
1.) 2-НДФЛ до 1 апреля;
2.) Декларация (УСН) до 31 марта;
3.) Формы №№ 1 и 2 до 30 марта.
Правда я не совсем понял. Это включает эти даты или надо сдать за день до них...

[Аланда]

Сообщение от grisha1974

Правда я не совсем понял. Это включает эти даты или надо сдать за день до них

Читайте Налоговый кодекс

УСН

Статья 346.23. Налоговая декларация


1. По итогам налогового периода налогоплательщики представляют налоговую декларацию в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя в следующие сроки:

1) организации - не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящей статьи);

2) индивидуальные предприниматели - не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящей статьи).
.

2-НДФЛ

Ст.230 НК
2. Если иное не предусмотрено пунктом 4 настоящей статьи, налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
(в ред. Федерального закона от 02.11.2013 N 306-ФЗ)
Указанные сведения представляются налоговыми агентами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или на электронных носителях. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек налоговые агенты могут представлять такие сведения на бумажных носителях.

Бухгалтерская отчетность

Ст.23 НК

5) представлять в налоговый орган по месту жительства индивидуального предпринимателя, нотариуса, занимающегося частной практикой, адвоката, учредившего адвокатский кабинет, по запросу налогового органа книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций; представлять в налоговый орган по месту нахождения организации годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, за исключением случаев, когда организация в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" не обязана вести бухгалтерский учет или является религиозной организацией, у которой за отчетные (налоговые) периоды календарного года не возникало обязанности по уплате налогов и сборов;
(в ред. Федеральных законов от 29.06.2012 N 97-ФЗ, от 02.04.2014 N 52-

[grisha1974]

Спасибо. По любому, лучше на последний день это не откладывать. Ясно.

[grisha1974]

В общем, ничего у меня не вышло с бесплатными ПФР-овскими программами. Попробовал одну, потом другую. Такое впечатление что их делали специально чтобы ничего не работало. Данные не вводятся и т.п.
А через личный кабинет плательщика на сайте ПФР можно им сдать РСВ-1 в электронном виде? Чтоб не заморачиваться с форматом xml?
Если да, то я так понимаю что я могу подъехать в офис ПФР и у них получить на месте данные для доступа в личный кабинет?
А у ПФР в их офисе есть какая-нибудь бесплатная программка для подготовки РСВ-1 в формате xml не из тех что "висят" на сайте ПФР в свободном доступе?