Несоответствие реквизитов между договором и товарной накладной

[The_Immortal]

Всех приветствую!

Возникла следующая ситуация. Мы являемся бюджетным учреждением и приобретаем товары у нового поставщика. Между нами был составлен договор на предоплатной основе. Мы получили счет, по которому произвели оплату в заявленном размере. Далее получили товар вместе со счет-фактурой и товарной накладной, на основе которых должны внести оставшуюся оплату. Да вот только реквизиты, указанные на товарной накладной не соответствуют тем, что указаны в договоре и счет (по которому уже совершалась предоплата).

Нашей бухгалтерии такой расклад не понравился и мы обратились к поставщику, где нам сказали что:
а) менять реквизиты в товарной накладной у них нет возможности (по крайней мере на точке филиала, который представлен в нашем городе);
б) и те, и те реквизиты являются активными и относятся к поставщику (в этом нет ничего страшного/удивительного), но оставшуюся оплату лучше совершать по изначально выставленному счету;
в) с их бухгалтерией непосредственно поговорить нельзя, т.к. они с клиентами не общаются, поэтому всё общение происходит опосредованно, через их менеджеров.

Я к юридическим/бухгалтерским делам отношения не имею, но, к сожалению, нас штат не наделен соответствующими кадрами, поэтому я слышу лишь слухи, такие как "если реквизиты, указанные в товарной накладной, не соответствуют реквизитами, которые были указаны в договоре, то такой документ (в данном случае товарная накладная) является недействительным". Так ли это?

И вообще какие могут быть пути решения в данной ситуации?

Я лично вижу следующие решения:
1. Мы их добиваем и они меняют реквизиты в товарной накладной на те, что были указаны в Договоре (и счете).
2. Мы переделываем договор, в котором с их стороны перечисляются и те, и другие реквизиты. Но во-первых, я не знаю правомерно ли так делать и, во-вторых, нормально всё-таки то, что реквизиты Счета и Товарной накладной будут разными?
3. Кардинальные пути...


Благодарю!

[Вес`на]

Сообщение от The_Immortal

а) менять реквизиты в товарной накладной у них нет возможности (по крайней мере на точке филиала, который представлен в нашем городе);
б) и те, и те реквизиты являются активными и относятся к поставщику (в этом нет ничего страшного/удивительного), но оставшуюся оплату лучше совершать по изначально выставленному счету;

похоже что счет выставила головная организация, а отгрузку произвел филиал, поэтому в отгрузочных документах реквизиты обособки. А какие совсем другие реквизиты в накладной ?

[Zolotinka]

А если не соответствует наименование товара в Спецификации к договору и в ТОРГ-12, как быть?

[Вес`на]

Сообщение от Zolotinka

А если не соответствует наименование товара в Спецификации к договору и в ТОРГ-12, как быть?

в спецификации Мерседес а в накладной Жигули ?

[Zolotinka]

Сообщение от Вес`на

в спецификации Мерседес а в накладной Жигули ?

Ну, это жесткий пример)))

Товар по смыслу тот же, но наименование по-другому указано.

[Вес`на]

Zolotinka, когда я работала с бюджетными организациями по тендерам с нас, как поставщика требовали наименование в накл. указывать один в один со спецификацией. Это было жесткое требование и мы всегда его выполняли. Так что настаивайте на изменении наименования в соответствии со спецификацией

[Zolotinka]

Сообщение от Вес`на

Zolotinka, когда я работала с бюджетными организациями по тендерам с нас, как поставщика требовали наименование в накл. указывать один в один со спецификацией. Это было жесткое требование и мы всегда его выполняли. Так что настаивайте на изменении наименования в соответствии со спецификацией

Ну, вот я тоже склоняюсь к тому, что должно соответствовать...
А если не бюджетная организация? Нигде не смогла найти подтверждение
в законодательстве.

[Вес`на]

Сообщение от Zolotinka

А если не бюджетная организация?

то думаю не стоит и заморачиваться, если

Сообщение от Zolotinka

Товар по смыслу тот же, но наименование по-другому указано.

[Zolotinka]

Сообщение от Вес`на

то думаю не стоит и заморачиваться, если

Это легко сказать, руководству надо подтверждение, эх...

[Вес`на]

Сообщение от Zolotinka

Это легко сказать, руководству надо подтверждение, эх...

возможно дело не в звучании наименования, а в том что заменена или не хватает одной буквы и какая то функция у оборудования уже исчезла. Если вы получили то что заказывали, то можно поговорить с поставщиком и заменить то, что удобнее и проще заменить, либо накл., либо спецификацию