Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
![]() |
#1 |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 14.11.2014
Адрес: Москва
Сообщений: 6
Спасибо: 0
|
![]()
Всем доброго дня!
в нашей сети розничных магазинов у кассиров возникают ошибки при пробитии чека на ККМ. а именно, покупатель оплатил товар по банковской карте (безналичная форма оплаты), а кассир ошибочно на ККМ выбил чек с формой оплаты НАЛИЧНЫМИ. такие ситуации выясняются после закрытия смены. как быть в этом случае? как исправить данную ситуацию? как заполнить журнал кассира? Бухгалтер, который работал в нашей сети ранее, сказал, что нужно в следующей смене сделать возврат наличными и пробить чек по безналичной оплате, написать объяснительную и приложить чеки (как заполнять журнал кассира не объяснил). Текущая бухгалтерия ругается, ибо уже есть штраф. Кассиры сейчас заполняют журнал кассира по Z-отчету (не по фактическим данным), а к акту по форме КМ-3 прикладывают чек на возврат по наличной форме и чек на продажу по безналичной форме (на что собственно бухгалтерия и ругается). как быть в этой ситуации? Спасибо |
![]() |
![]() |
![]() |
#2 | |
статус: Бог в бухгалтерии
Регистрация: 02.03.2007
Адрес: г.Санкт-Петербург
Сообщений: 32,410
Спасибо: 1,915
|
![]()
Каждый раз писать объяснительную лицом, допустившим такую оплошность, наказывать рублем, пригрозить, что из-за систематических ошибок и из-за того, что "мух во время работы считают" будут уволены с записью в трудовой книжке не по собственному желанию, а со статьей какой-нибудь, тогда может быть научаться. В общем порядок надо наводить и строить кассиров, чтобы свои обязанности выполняли качественно, тогда и с заполнением журнала не будет проблем и бухгалтерия не будет ругаться. Я думаю, что минусовки налички делать не надо, потому что деньги по карте, не зависимо от того, как они пробиты по кассе, все равно падают на р/счет, поэтому на основании объяснительной в журнале нужно писать цифры правильные, т.е. то что нал писать в нал, то что по карте, писать в графу безнала и никаких минусовок на следующий день не делать. Ну или еще как вариант: разочек снять с продавца недостачу, когда она сдает выручку в конце дня, то деньги принимать по Z-отчету, то есть написано нал столько то, вот и требовать, чтобы сдала именно столько сколько написано, а самих-то наличных в кассе столько нет, составлять акт о недостаче. Вот тогда научатся правильно делать.
Цитата:
Просто я бухгалтер и у меня, когда провожу в бухгалтерии кассу, тоже бывали такие случаи, когда кассир вместо карты пробивает чек наличной оплаты, я своих учила именно так как описала выше, т.е. каждый раз на такой косяк писать объяснительную с угрозой увольнения, если это будет происходить систематически, а более 3-х раз такой косяк уже можно считать системой.
__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что». "Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее. Последний раз редактировалось MarinaAnna; 14.11.2014 в 12:56. |
|
![]() |
![]() |
![]() |
#3 |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 14.11.2014
Адрес: Москва
Сообщений: 6
Спасибо: 0
|
![]()
кассир пробивает чек на ККМ по безналичной форме оплаты, второй раз деньги с покупателя не снимают.
|
![]() |
![]() |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
![]() |
#4 |
статус: начинающий бухгалтер
Регистрация: 14.11.2014
Адрес: Москва
Сообщений: 6
Спасибо: 0
|
![]()
суть такая. вчера было расхождение в одну сторону, сегодня в другую. если суммы за эти два дня сложить, то фактические суммы будут сходиться с отчетами
|
![]() |
![]() |
![]() |
#5 |
статус: Бог в бухгалтерии
Регистрация: 02.03.2007
Адрес: г.Санкт-Петербург
Сообщений: 32,410
Спасибо: 1,915
|
![]()
Только при этом получается бардак и журнале кассира-операциониста и в бухгалтерии. Ведь вчера вы должны были сдать выручку в соответствии с Z-отчетом, правильно ? но вы ее никак сдать не можете, потому что у вас ее нет в этой сумме-то, поэтому надо правильно в журнале написать, что выручка наличная была такая-то, а безналичная такая-то, объяснительную приложить. Бухгалтерия приходует деньги на основании Z-отчета, и если там написано, что наличная выручка 100 тыс, то бухгалтерия и должна принять выручку 100 тыс руб наличными, если объяснительной нет. Ну, а представьте себе ситуацию, кассир пробил чек налом вместо карты, через час приходит налоговая с проверкой, снимают Х-отчет, видят по Х-отчету сумму наличных в кассе, пересчитывают, а денег там наличных меньше, чем по Х-отчету, штраф, если это юр лицо 40-50 тыс, почему фирма должна оплачивать этот штраф из-за "косяка" кассира ? Допускается делать минусовку, в день пробития чека, если клиент в течение дня передумал покупать этот товар и вернул его обратно и попросил обратно деньги, ну так для этого существует тоже определенный документальный порядок, клиент пишет заявление со всеми своими данными, в т.ч. паспортными, чек прикладывается, причину пишет, по какой причине он не хочет этот товар, если это происходит на другой день, то опять таки покупатель пишет заявление, и деньги ну никак тогда из кассы не берут, а их берут из бухгалтерии, в общем нюансов много, ну или например кассир ошиблась и пробила неправильную сумму, то минусовку делают в этот же день, а не на следующий день, опять таки с объясняловкой кассира, что она ошибочно пробила чек.
__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что». "Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее. |
![]() |
![]() |
![]() |
#8 | |
статус: Бог в бухгалтерии
Регистрация: 02.03.2007
Адрес: г.Санкт-Петербург
Сообщений: 32,410
Спасибо: 1,915
|
![]() Цитата:
Поэтому мне не поняте ваш вопрос :
__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что». "Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее. |
|
![]() |
![]() |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
![]() |
|
|
![]() |
||||
Тема | Автор | Раздел | Ответов | Последнее сообщение |
Как правильно принять работника на сдельную форму оплаты труда? | timofeya | Начисление заработной платы | 1 | 16.12.2013 10:41 |
Вопрос по использованию корпоративных карт для оплаты хозяйственных расходов за рубеж | vkouk80u | Валюта, экспорт, импорт | 2 | 02.10.2013 08:08 |
НДС и рассрочка оплаты товаров | vsv-boss | НДС | 4 | 14.09.2013 20:05 |
Изменение размера фонда оплаты труда | zzaleff | Бюджетный учет | 1 | 02.09.2011 19:22 |
МФин наконец дал подробное мнение о сч-ф на аванс | vsv-boss | НДС | 89 | 15.07.2011 08:47 |