Украинские документы

[kett310]

День добрый! Что дальше делать с архивом украинских документов? Есть ли смысл хранить их дальше? Ваши мнения по этому вопросу.

[Зануда отмороженный]

Сообщение от kett310

День добрый! Что дальше делать с архивом украинских документов? Есть ли смысл хранить их дальше? Ваши мнения по этому вопросу.

2 варианта.

1. серьезный. хранить! есть закон в котором указано что и скока лет.
2. шутошный. если эти доки - покрышки.... то выслать их в Киев....

[Lem@n]

Сообщение от kett310

День добрый! Что дальше делать с архивом украинских документов? Есть ли смысл хранить их дальше? Ваши мнения по этому вопросу.

Либо сдаете в архив. Тут договор об этом

Развернуть для просмотра

Приложение
к приказу Крымгосархива
от 05.09.2014 № 8


Д О Г О В О Р
о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования
документов постоянного и долговременного сроков хранения юридических лиц (Украины), ликвидирующихся и/или прекративших деятельность на территории Республики Крым,
в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации

____ ______________20____г. _____________________
(место подписания)

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________,
(наименование государственного органа, территориального подразделения органа государственной власти,
местного органа исполнительной власти, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации)

именуемый (-ая,-ое) в дальнейшем Организация,

в лице____________________________________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании________________________________________________________________

_________________________________________________________________________, с одной стороны,

и ________________________________________________________________________________________
(наименование государственного архива, архивного отдела (муниципального архива), муниципального архива)
____________________________________________________________________________,

именуемый в дальнейшем Архивное учреждение, в зоне комплектования которого находится Организация,

в лице __________________________________________________________________________________,
( должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании_______________________________________________________________

________________________________________________________________________, с другой стороны,

в соответствии с положениями главы 8 Закона Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым» заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

Настоящий Договор регулирует отношения между Организацией и Архивным учреждением по обеспечению сохранности, учёту, хранению, комплектованию и использованию документов Архивного фонда Республики Крым, а также документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности ликвидирующегося или прекратившего деятельность на территории Республики Крым в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации учреждения

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________,
(наименование государственного органа, территориального подразделения органа государственной власти,
местного органа исполнительной власти, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации)

именуемого в дальнейшем Учреждение.


2. Обязательства сторон

2.1. Организация:

2.1.1. Обеспечивает сохранность архивных документов постоянного хранения и по личному составу Учреждения, принятых на долговременное хранение, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Крым;
2.1.2. Осуществляет учет, упорядочение, создание научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Республики Крым и по личному составу Учреждения, принятым на долговременное хранение, а также использование архивных документов, в том числе выдачу справок социально-правового характера, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Крым;
2.1.3. Осуществляет отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Республики Крым в соответствующий государственный архив, архивный отдел (муниципальный архив), муниципальный архив с соблюдением установленных правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов после создания условий для принятия данных документов на государственное хранение. Передача документов на хранение в соответствующий государственный архив, архивный отдел (муниципальный архив), муниципальный архив оформляется отдельным договором по акту приема-передачи;

2.1.4. Готовит и представляет в Архивное учреждение по документам Учреждения
на утверждение проекты:
• описей дел постоянного хранения;
на согласование проекты:
• описей дел по личному составу;
• актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• актов об утрате документов постоянного хранения и по личному составу;
• актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;
• актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

2.1.5. Ежегодно представляет в Архивное учреждение сведения об объеме документов Архивного фонда Республики Крым и по личному составу, принятых Организацией на долговременное хранение (паспорт архива);
2.1.6. Своевременно информирует Архивное учреждение об изменении адреса, переименовании, реорганизации, ликвидации Организации, а также об изменении места хранения документов;
2.1.7. В случае ликвидации включает в состав ликвидационной комиссии представителя Архивного учреждения.

2.2. Архивное учреждение

2.2.1. Утверждает описи дел постоянного хранения Учреждения;
2.2.2. Согласовывает представленные Организацией документы, перечисленные в п. 2.1.4 настоящего Договора;
2.2.3. Оказывает Организации необходимую консультационно-методическую помощь по вопросам упорядочения, сохранности, учета и использования архивных документов постоянного хранения и по личному составу Учреждения, принятых на долговременное хранение;
2.2.4. В соответствии с законодательством Республики Крым по согласованию с Организацией определяет сроки, в которые будут передаваться на постоянное хранение в соответствующий государственный архив, архивный отдел (муниципальный архив), муниципальный архив документы Архивного фонда Республики Крым и (или) по личному составу Учреждения.



3. Ответственность сторон.

3.1. Стороны вправе требовать друг от друга надлежащего исполнения принятых на себя по настоящему Договору обязательств.
3.2. За нарушение принятых на себя обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Крым.


4. Срок действия, порядок изменения и прекращения действия Договора

4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
4.2. Договор является бессрочным.
4.3. Условия настоящего Договора могут быть в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации изменены по договоренности сторон, если эти изменения не влекут за собой ущерба правам и законным интересам третьих лиц, а также в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.4. Разногласия сторон, возникшие в рамках настоящего Договора, разрешаются путем переговоров. В случае недостижения согласия, споры рассматриваются в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
4.5. Договор составлен в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), имеющих одинаковую юридическую силу.

5. Дополнительные условия

5.1.________________________________________________________________________________

5.2.________________________________________________________________________________




6. Адреса и реквизиты сторон


ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________ ______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________

[свернуть]

Либо храните самые важные у себя, согласовав это с городским Архивом

Развернуть для просмотра

ПРИМЕРНОЕ ПИСЬМО

Муниципальное бюджетное учреждение « Архив города ______________» (название может быть изменено)


О заключении договора

В связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации и ликвидацией (прекращением деятельности) на территории Республики Крым
__________________________________________________________________________________
(полное наименование ликвидированной структуры)
с целью обеспечения сохранности образовавшихся в процессе деятельности за период с ________ по _________ архивных документов, а также по причине отсутствия у Архива ____________________________городского совета возможности принять данные документы на хранение, на основании главы 8 Закона Республики Крым от 14.08.2014 года № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым»
_______________________________________________________________________________
(наименование обратившейся структуры)
зарегистрированное (-ый, -ая) в Едином государственном реестре юридических лиц Российской Федерации, выполняющее аналогичные функции и полномочия, просит заключить Договор на хранение и использование документов
__________________________________________________________________________________
(наименование ликвидированной структуры)


Приложение: копия документа о регистрации структуры в Едином государственном реестре
юридических лиц Российской Федерации.



Руководитель структуры _________________________ И.О.Ф
(подпись)

[свернуть]

[kett310]

Никогда не думал, что СПД сдают доки в архив, обычно хранят у себя. Просто начал разбирать, а там приходные накладные за 2007 и далее, и цены ностальгические...

[Lem@n]

Сообщение от kett310

Никогда не думал, что СПД сдают доки в архив, обычно хранят у себя. Просто начал разбирать, а там приходные накладные за 2007 и далее, и цены ностальгические...

Накладные и прочий хлам можно сжечь, для верности составив акт об этом.
А вот все, что касается кадров и зарплаты следует хранить. Есть перечень, какие именно документы и какой срок их хранения. Там, по-моему, от трех до 70 лет.
Конечно, архивы сейчас не в состоянии принять сразу от всех эти документы. Потому и составляется соответствующее письмо-соглашение о хранении у себя. Придет лет через 30-40 ваша бывшая сотрудница (или сотрудник) в архив за нужной справочкой для пенсии, вот они и направят к бывшему работодателю, имея такое письмо.

[Lynn]

Архив принимает документы при ликвидации. Перерегистрированные хранят у себя кадровые приказы и расчетные ведомости 75 лет, если не ошибаюсь.

[АмалияАмалия]

Сроки хранения, если кому нужно http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=121777

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=104953;fld=134;dst=100012;rnd=0.338778109035631