Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
![]() |
#41 |
Хочу все знать!
Регистрация: 09.12.2009
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 4,402
Спасибо: 102
|
![]()
Девочки, напишите, пожалуйста, кто как группирует кадровые документы. Что с чем должно быть сложено, чтобы удобно все находить было. Никак не соображу на этот счет.
|
![]() |
![]() |
![]() |
#42 |
Чертополох
|
![]()
У меня есть папка с приказами и папка с заявлениями
На каждого сотрудника по папке, где все его копии, личная карточка, договор и книжка и пр. Остальные документы так же в соответствующих папках, например: графики отпусков, табели и т.п. Проблем с нахождением чего-либо пока не встречала )
__________________
![]() |
![]() |
![]() |
Сказали спасибо: | Джессика (27.03.2015) |
![]() |
#43 |
Хочу все знать!
Регистрация: 09.12.2009
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 4,402
Спасибо: 102
|
![]()
Приказ о приеме на работу надо держать в личном деле или вместе со всеми приказами?
|
![]() |
![]() |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
![]() |
#44 |
Чертополох
|
![]()
Джессика, как надо - не знаю. У меня приказы - в приказах. Неужели кого-то будет волновать в какой папке у меня что хранится?
__________________
![]() |
![]() |
![]() |
Сказали спасибо: | Джессика (27.03.2015) |
![]() |
#46 |
Хочу все знать!
Регистрация: 09.12.2009
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 4,402
Спасибо: 102
|
![]()
Наверно, правильно. надо копии делать.
Волновать- то не будет. У нас выездная проверка. Проверяющие будут в основном офисе, а мы работаем в дополнительном. Поэтому придется все документы везти на машине в головной. И надо сложить все так, чтобы было понятно. С каждой бумажкой не набегаешься. Отсюда и вопросы. |
![]() |
![]() |
![]() |
#47 |
Чертополох
|
![]()
__________________
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
#48 |
Хочу все знать!
Регистрация: 09.12.2009
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 4,402
Спасибо: 102
|
![]()
Спасибо. Еще готовлюсь только к ней. Будет в ноябре.
Сейчас начну проводить аудит личных дел. |
![]() |
![]() |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
![]() |
#49 |
Scio me nihil scire
Регистрация: 29.11.2013
Сообщений: 13,270
Спасибо: 2,647
|
![]()
Джессика, все очень индивидуально и как принято в Организации исторически по каким-то причинам.
Выкладываю несколько файлов на тему, которые были составлены по ходу работы. В т.ч статья, прочла ее давно, но она мне очень понравилась. До сих пор храню и передаю дальше. Документы для ОК - вручается сотрудникам для предоставления документов при приеме на работу. Обложка ТК - на Трудовые книжки одевается. Опись ОК - в личном деле лежит и в ней ставим галочки, что есть и чего нет. Состав документов кадровой службы - что вообще должно быть в идеале, но уже по ситуации решаете сами. |
![]() |
![]() |
Сказали спасибо: | Джессика (27.03.2015), Мария Ростов (06.05.2015) |
![]() |
#50 |
Scio me nihil scire
Регистрация: 29.11.2013
Сообщений: 13,270
Спасибо: 2,647
|
![]()
И еще Таблица для проверки наличия документов, если надо проверить что-то в Кадрах или личном деле.
Содержание уже под себя можно откорректировать т.к где-то более полный список, где-то сокращенный требуется. Удобно, что можно фильтровать и сортировать ![]() |
![]() |
![]() |
Сказали спасибо: | Джессика (27.03.2015) |
![]() |
#51 |
Я не подарок, я сюрприз!
|
![]()
У нас зырили, но повторю, это был 2011 год
__________________
Так хочется быть слабой женщиной, но, как назло, то кони скачут, то избы горят...
|
![]() |
![]() |
![]() |
#52 |
Чертополох
|
![]()
вот я с ней согласна. Но тут вспоминается анекдот, когда один бух.говорит другому "это вы рассуждаете с позиции здравого смысла, а не налогового кодекса".
Где можно посмотреть какие-то требования обо всём этом и меру ответственность? есть какой-то закон для кадровиков? И ПБУ для бухов - чтоб там было про учет и хранение приказов?
__________________
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
#53 |
Scio me nihil scire
Регистрация: 29.11.2013
Сообщений: 13,270
Спасибо: 2,647
|
![]()
Йожык, ПБУ и НК для Кадровика - это Трудовой Кодекс РФ. Который очень тоненький
![]() Но, опять же № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" дал нам неограниченную свободу творчества. Обязательные остались пожалуй: - Приходный кассовый ордер (КО-1); - Расходный кассовый ордер (КО-2); - Кассовая книга (КО-4); - Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (КО-5); - Расчетно-платежная ведомость (Т-49); - Платежная ведомость (Т-53); - Транспортная накладная. |
![]() |
![]() |
![]() |
#54 |
Чертополох
|
![]()
Entry, ну так и я о том же. Разве есть где-то указявка о крайней необходимости журнала учета приказов и ответственности за его отсутствие?
__________________
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
#55 |
Scio me nihil scire
Регистрация: 29.11.2013
Сообщений: 13,270
Спасибо: 2,647
|
![]()
Йожык, это уже дебри Методических указаний и отраслевая специфика. Надо как-то предметно смотреть, но должна быть золотая середина какая-то. И когда Акт пишут, они же указывают то и то на основании того-то к устранению. Т.е это исправимо и не криминал.
А так смотреть про все эти журналы: Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". А журнал учета больничных листов или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы, поэтому разрабатывается самой организацией по своему усмотрению. Потом есть такой документ - Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения". |
![]() |
![]() |
![]() |
#56 |
Чертополох
|
![]()
Ну так я правильно понимаю, что можно не вести эти журналы? (что-то нет желания)
__________________
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
#57 |
Scio me nihil scire
Регистрация: 29.11.2013
Сообщений: 13,270
Спасибо: 2,647
|
![]()
Йожык, лучше вести т.к скажут устранить недочет и если не устранишь найдут статью для наказания
![]() Посмотрите еще это Решение Высшего Арбитражного Суда РФ от 21 февраля 2012 г. N 14589/11. Там ссылки на методички по архивному делу. Это клубок еще тот ![]() |
![]() |
![]() |
Сказали спасибо: | Среда (30.03.2015) |
![]() |
#58 |
Чертополох
|
![]()
так она есть или нет?
пока Бог миловал там только кадровые... т.е. меньше половины от всех. возможно этот журнал нужен, если приказы отправляются в архив, тогда это хоть понятно
__________________
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
#59 |
Scio me nihil scire
Регистрация: 29.11.2013
Сообщений: 13,270
Спасибо: 2,647
|
![]()
Йожык, на счет ответственности сейчас затрудняюсь.
Надо почитать прессу ![]() Когда-то вела эти талмуды от руки на производстве, правда кроме меня они никого почему-то не интересовали ![]() Сейчас для небольших компаний это излишество и роскошь. И вы же знаете, что у нас так могут повернуть, что если не исполняете никому не известное Постановление советских Комиссаров от 1917г в части архивного дела, то и кадрового учета у вас нет, а значит грубое нарушение прав и свобод работников итд итп ![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
#60 |
Чертополох
|
![]()
при таком раскладе - нет смысла заморачиваться ))) Надо будет - повернут.
__________________
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
|
|
![]() |
||||
Тема | Автор | Раздел | Ответов | Последнее сообщение |
ИП - проверка по охране труда | ВикТори | Специальные режимы налогообложения (УСНО, ЕНВД) | 27 | 21.07.2016 10:05 |
Аттестация рабочих мест. | Has | Обмен документами, полезные ссылки | 364 | 30.07.2014 08:28 |
Учет спецодежды при передаче субподрядчику. | Вера 732 | Общая система налогообложения (ОСНО) | 39 | 23.07.2013 15:35 |
Проверка охраны труда | Таня85 | Делимся опытом | 0 | 30.05.2011 15:02 |
Проверка инспекции труда | Таня85 | Оформление кадровых документов | 14 | 21.04.2011 10:58 |