Пошаговая инструкция для новичка - сотрудница в Декрете - 2015 г.

[The Soloist]

Уважаемые форумчане!

Первый раз сама сталкиваюсь с расчетом сотрудницы, которая уходит в декрет. Помогите, пожалуйста, мне и таким же новичкам.
Хочу понять весь алгоритм что делать, какие документы собирать, что рассчитывать.

Вот тут есть хорошая статься -
http://www.consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/detskie-posobija/posobie-po-uhodu-za-rebenkom/

Но даже после прочтения возникли вопросики.

1. Сотрудница принесла больничный лист. Такое пособие предполагает суммарную выплату за отпуск длительностью 140 календарных дней (до и после родов по 70 дней).
На основании этого листа рассчитали в программе 1С начисление по больничному. Там все доступно и понятно.

2. Сотрудница родила.
И хочет принести документы нам по списку:
- заявление в свободной форме
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, а также предыдущих детей, и копии этих документов
- справка с места работы о том, что второй родитель не получает данное пособие
- при необходимости – справка от прежнего работодателя о сумме заработной платы для исчисления пособия (понадобится, если в течение двух предыдущих лет претендент на пособие менял работу).

На данный момент создан Приказ на отпуск на 140 дней. (Как в больничном). Его подливаю на 1,5 года от рождения малыша? Или создаю новый приказ? Или не нужен приказ, а создается документ "Неявки и болезни", там указывается "В отпуске по беременности и родам"? Но с момента рождения ребенка создаем новый документ по форме Т-6?

В статье написано:
По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком составляет 40 % от среднего заработка. В некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме, которая подлежит ежегодной индексации.

А еще указано:
Если совпали по времени два вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, женщине предоставляется право выбрать один из видов одноименных пособий.

Тут я совсем запуталась. Ведь 140 дней больничного включают 70 дней после родов, так? Значит сотрудница уже получила за эти 70 дней выплату. Ей полагается в эти дни получать еще и 40% от ср заработка тоже?

Выплачивать пособие нужно вместе с з/п (без аванса) раз в месяц? Или сразу всю сумму за 1,5 года?

Ну и последняя стадия.

3. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет выплачивается предприятием за счёт ФСС (предприятие платит, а ФСС потом возмещает) в размере 40% от вашего среднего заработка.

Можно ли сразу сотрудника попросить обратиться в фсс, а не к нам?
Что нужно для возмещения?
Если мы не возмещаем эту сумму, а хотим не платить начисленные взносы, то перенесется ли сумма задолженности фсс перед нами на следующие годы? Так как за год у нас гораздо меньше взносов , чем выплачено сотруднице будет.