Сотовая связь сверх лимита, как учесть?

[100fr]

Добрый день. Нашей организацией заключен договор с на услуги сотовой связи с оператором. В организации установлен лимит на мобильную связь.
Разговоры сверх лимита оплачивают сами работники через терминалы оплаты. Для целей налогообложения (УСН доходы-расходы) учитываются только суммы, ограниченные лимитом. Оператором связи выставляются счет-фактуры на общую сумму оказанных услуг. Как учесть суммы, оплаченные работниками сверх лимита, если касс. чеки на оплату связи не сохранились? Заранее спасибо.