Списание спецодежды

[Потеря]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста!
Выдаем адвокатам квитанции БСО. Они принимая оплату от клиентов, выписывают им квитанции и самостоятельно принимают деньги и держат их у себя. Раз в месяц у нас отчетный день, когда все адвокаты приносят деньги и квитанции в кассу. Даты квитанций варьируются от 1 до 31 числа месяца, а то и вообще за прошлый месяц.
Приходовать в кассу прошлым числом не можем. После него уже выписаны ПКО.
Каким может быть наказание, если квитанция, например, 10.02.2016, а ПКО к ней 01.03.2016?
Или можно в конце месяца все квитанции последним числом приходовать в кассу?
Подскажите, кто как поступает?
Заранее спасибо!