УТ (Управление Торговлей) Не сходится акт сверки из-за разных схем обмена брака. Как быть?

[evshi]

У нас есть поставщик товаров. Иногда он поставляет нам брак. В таких случаях мы его возвращаем и со следующей поставкой нам привозят обмен этого брака.

Операции возврата брака и привоза его обменянного по официальным документам не проводится, поэтому поставщик у себя это учитывает, но внутри организации, по отчётным документам этого не видно.

Мы же, для правильного ведения остатков (товар пришёл-ушёл) всё движение товара, в том числе и обмен брака, учитываем по этой организации.

Сейчас стали делать акт сверки и получилась каша: у них операций обмена брака нет, а у нас есть, данные акта не сходятся.

Посоветуйте, как решить эту ситуацию сейчас и что сделать в будущем, чтобы подобных проблем не возникало?