Регламентный документ на командировки

[ёжик в тумане]

Добрый день,
может быть кто-нибудь со мной поделится таким документом, где всё-всё о командировках и их расходах написано, о том как отчитывается сотрудник и что ему бывает за то что не отчитывается, я конечно сама могу написать, но боюсь пропустить чего, да и не понимаю в каком формате он должен быть, как доп соглашение к трудовому договору? Мне дано под роспись сотрудникам выдать.
а то мои менеджеры по продажам как слуны свалились, тащат мне чеки на такси прописывая в них поездки за 7-15 дней, сразу по 20 000, одной строкой, одной квитанцией!!!!!
а я вчера была на камеральной проверки в ПФР, где меня за последние 3 года попросили принести все авансовые отчеты и чеки к ним.
Вот и хочу навести порядок, помогите, пожалуйста.