На днях открыли фирму. Проконсультируйте, пожалуйста!

[Irinka.feo]

Сообщение от sershova

Добрый вечер! Не знаю в какой теме написать..( подскажите пожалуйста, арендовали авто у сотрудника, оформили договор на оказание услуг с сотрудником, оформили топливную карту с лимитом на 400 л в месяц, расходы по гсм не принимаем к налоговому учету, чтобы не заморачиваться с путевыми листами..вопрос - можно ли израсходовать за месяц больше чем 400 л, если мы не принимаем эти расходы к налоговому учету?

Путевые листы подтверждают не только Ваши расходы в налоговом учете, но и то, что сотрудник топливо получил не в подарок от Вас.
Поэтому если не будет путевых листов, то у физ.лица возникает налогооблагаемый доход в виде полученного топлива, а значит и НДФЛ с этого дохода.