Учёт командировочных расходов

[Mariam1993]

Здравствуйте!
Подскажите,пожалуйста,мы бюджетное учреждение,наш сотрудник съездил в заграничную командировку,ему были выданы в подотчёт денежные средства в рублях. Он покупает валюту в стороннем банке 7 июля и приносит в подтверждение справку о покупке валюты. Уже находясь в командировке 9 июля он оплачивает проживание в командировке. Бухгалтер расчитала ему авансовый отчёт,и валюту перевела по курсу ЦБ РФ на момент оплаты проживания 9 июля. Скажите,пожалуйста правомерно ли это?должны ли мы принимать справку стороннего банка?и какими нормативными документами это все подтвердить? Заранее спасибо.