Возмещение расходов по коммуналке через третье лицо

[Александра Захарова]

Добрый день.
Мы ООО, арендуем помещение у физ лица. До последнего времени возмещали расходы по коммуналке и электроэнергии на основании оплаченных счетов. Сейчас Арендодатель уезжает жить за границу. Просит другое физ лицо оплачивать за него счета. Это физ лицо - наш сотрудник, который работает в помещении. Как это лучше оформить? На основании каких документов мы сможем возмещать эти расходы физ лицу, нашему сотруднику?