Фитнес для работников

[ЭнжиСветлая]

Добрый день, уважаемые! Наше предприятие(ООО на ОСНО) оплатило абонемент в фитнес-центр нескольким работникам с целью получения корпоративной скидки. Но по договоренности с работниками компенсировать этот абонемент они будут сами путем внесения денег в кассу предприятия. Вопрос в следующем. Как правильно документально оформить отношения с работниками, чтобы не возникало никакой обязанности по налогам ни у предприятия, ни у работников? И можно ли работникам вносить деньги частями в течении года, или же безопаснее внести всю сумму сразу?Заранее спасибо)