Командировка (особые случаи)

[ДианаКравцова]

Здравствуйте!

Сотрудники одной фирмы (муж и жена, фамилии разные) проживали в командировке в одном гостиничном номере. Оплата одного периода проживания совершалась разными картами - частично ее, частично его (по номеру карты и владельцу все видно). Муж остался в командировке, а жена привезла чеки за время проживания своей командировки и там вот эти чеки. Как мне с ними быть? Принять в её авансовый отчет чеки по ее карте, а чеки, оплаченные им внести в авансовый, когда он уже приедет? Разделить их, скажем так. Нужны ли при этом какие-нибудь расписки.

В интернете ничего не могу найти по этому случаю. Заранее благодарю все за ответ.