Компенсация за использование личного авто

[Наташка-бухгалтер]

Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, большая ли ошибка при проведении компенсации за использование личного авто использовать счет 71, а не 73?
Какой датой правильнее принимать в расход в бу и ну, на момент сдачи путевых листов и прочих документов или в конце месяца? У нас прописано в кадровых документах, что компенсация выплачивается в течении 5 дней после предъявления путевых листов и утверждения их руководителем. этой датой и принимать?
Директор хочет эту сумму выплачивать заранее, хотя бы частично, потому что не у всех есть свои деньги на бензин для дальних служебных поездок. Возможно ли это? И как провести, выданы деньги под отчет 71 счет, а потом при предоставлении документом перевести часть суммы с 71 на 73 счет?
Может кто-то сталкивался с подобными ситуациями.