Аренда транспортных средств с экипажем, какие документы

[Света Ромашка]

Добрый день. Очень нужен ответ. Мы арендовали 3 самосвала. Субподрядчик оформил договор аренды транспортных средств с экипажем на 2 месяца. Сумма оплаты разовая- 200000 в месяц. Итого Акт аренды ТС на 400т.р. Вопрос: т.к. сумма оплаты разовая, можно ли как-то обойтись без путевых листов, т.к почасовки нет, или оформить справку или реестр выполненных работ, но так, чтобы там просто было написано- аренда самосвала такого то-например для одного 60т, для второго-60т и третьего -80т.р. за июль месяц. Итого получается 200т.р. в месяц, как в договоре.
И у нас есть не списанное топливо, достаточно ли будет из документов заправочных ведомостей на эти три самосвала с распределением топлива.
Больше всего волнует вопрос, как обойтись без путевых листов, т.к оплата разовая?