Расчет больничного с заменой лет.

[Евгения=)]

Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно рассчитать больничный работнице в октябре 2018 года? Понятно, что для этого мы берем заработок за 2016 и 2017 года. Но с ноября 2016 года по март 2017 года она находилась в отпуске по БиР. В отпуске по уходу за ребенком, так получилось, что она не была.
1.) То есть она имеет право заменить в таком случае года для расчета на 2014 и 2015 соответственно?
2.) Если имеет право, то помогите разобраться с необходимыми документами для ФСС. У нас ИП. В апреле 2018 года оно было закрыто и открыто другое (родственники). Все работники были уволены по собственному желанию и сразу же приняты на работу к другому ИП. Получается, что прошлые начисления этой работнице были произведены тем ИП, которое в настоящее время уже закрыто. Формально мы можем взять данные прошлых лет-ведь все осталось как раньше, только поменялось ИП. Но как оформить это правильно для предоставления пакета документов ФСС для дальнейшего возмещения? Достаточно оформить это заявлением от работницы на замену лет и справкой о зп с предыдущего места работы за соответствующие года? Или делать запрос в ПФР о предоставлении сведений о зп по данному застрахованному лицу? Когда было закрыто предыдущее ИП, мы оформили всем работникам справки о заработной платы за 2 предшествующих года, где поставили печать и подпись тогда еще действующего ИП. Но эти справки же мы делали за 2016 и 2017 года. А как теперь показать ФСС заработок за 2014 и 2015 года, ведь уже книгу по начислению зп им не прокатаешь.
Дело в том, что сроки поджимают-завтра нужно уплатить НДФЛ с б/листа в бюджет, а расчет еще даже не произведен. Очень прошу, помогите пожалуйста разобраться в этом вопросе. Заранее всем очень благодарна.