Взяли водителя с личным авто,как регламентировать компенсацию затрат

[Джоя]

Добрый день. в нашей фирме есть автомобиль, мы взяли водителя, который сначала ездил на нашем, а потом стал ездить на своем. У него рено логан, мы определили компенсацию 1500 и бензин по топливной карте. И вот приносит чеки за замену масла фильтров и тд. Он работает 3-4 дня в неделю, не целый день. Не слишком ли много будет,он ведь и свои дела решает на машине, а мы будем все оплачивать. Хотелось бы узнать как устроено это в других организациях, что бы и человека не обманывать,ну и самим лишнего не потратить. Заранее спасибо!