Как расчитать учебный отпуск?

[Святослав-28]

Особая ситуация: сотрудник оформлен с 1-го октября 2008 г. Согласно справкам-вызовам у него учебный отпуск с 02.10.08 по 11.10.08 (госэкзамен - 10 дней) и с 13.10.08 по 15.02.09 (диплом - 18 недель). Оклад у него 45000 р. 1-е число - рабочий день отработан, 12 - не в отпуске, выходной. В свете последних событий (кризис) бухгалтерия расчитывает отпускные поэтапно - т.е. пока только за октябрь. Главный вопрос с 12 числом, кто то его включает в формулу расчета среднего заработка, кто то нет. У тех кто включает средний заработок почти в два раза ниже. Может кто подскажет, как разрулить эту ситуацию? В законе есть два примечания: "если работник в расчетный период фактически не работал и зарплата не начислялась" (в этом случае за средний заработок принимается сумма заработанная в тот период, на который расчитывается средний заработок) и ситуация когда работник буквально с первого дня ушел в отпуск (в этом случае отпускные расчитываются исходя из оклада или тарифной ставки)