Списание расходных материалов по оборудованию в аренде

[Coordinator]

Добрый день!
Проконсультируйте, пожалуйста!
Наша организация сдает оборудование в аренду. Чтобы оно проработало дольше мы по договору аренды обязались предоставлять Арендатору расходные материалы на его обслуживание через определенное время наработки (стоимость материалов, естественно, включили в ставку). Работы по замене расходных материалов будет проводить Арендатор самостоятельно, а не наши сервисники.
Вопрос: как нам списать расходные материалы с баланса организации? Какие оформлять документы?
Возможно ли утверждение на предприятии норм по расходованию материалов на обслуживание Оборудования в аренде и списание по актам?
Заранее спасибо за комментарии!
_____
Ольга