ЗиК 7.7: штатное расписание - прием на работу

[UXOBA]

Наша организация ведет деятельность с 2006 года. Учет велся в бухгалтерии 7.7. Сейчас решили перейти на ЗиК с 01.01.2009.
1. Перенесла аналитику счетов
2. Заполнила данные на сотрудников (сейчас они еще пока "физики")
3. Заполнила ШР (на последние изменения 2008 года)

Люди работают с 2006 года.При приеме физиков в штат, получается, что
В штатном расписании не достаточно вакансий, (ставок всего - 0; уже занято - 0)
Документ Прием на работу №000001 от 26.07.06: в штатном расписании не достаточно вакансий, (ставок всего - 0; уже занято - 0)

Как правильно мне поступить? как мне принять людей?
1. Ввести самое первое ШР и на его основании принимать людей

или

1. полследнее штатное
2. ввести отстаок на 01.01.2009
3. а производить прием как? все их отпуска, стаж на предприятии?