Командировочные / суточные

[Устинья]

Тогда согласно указанных статей ТК РФ получаем следующее:
- поездка является служебной командировкой, так как это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы,
- вам необходимо возместить работнику расходы по проезду и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (например, МТР в офис).

Так как работник будет проживать в своем доме, расходы по найму жилого помещения и дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) - отсутсвуют.

Не забудьте Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определить в коллективным договоре или локальном нормативном акте.

Еще советую по подобным работникам иметь ввиду следующее:
- даже если это не иностранец, а гражданин России, ему необходимо в течение какого-то срока, возможно 5 дней зарегистрироваться в вашем городе. Об этом можно узнать в местном ФМС или паспортном отделе,
- в трудовом договоре необходимо оговорить МЕСТО работы- именно ваш город.

Ниже пояснение:
В данном случае возможен риск того, что расходы на оплату труда сотрудников, постоянно проживающих в других городах, могут быть не приняты проверяющими органами в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Это подтверждает арбитражная практика (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 14.05.2007г. № А05-6495/2006-22). Суд указал:
«Суды, оценив представленные учреждением табели учета рабочего времени, правомерно указали, что они не являются надлежащим доказательством выполнения работниками, имеющими постоянное место жительства в других городах, трудовых функций, поскольку отсутствуют доказательства, подтверждающие их проживание в Архангельске или в городах, где у института имеются филиалы и соответственно выполнение этими работниками обязанностей по трудовым договорам».

Статьей 65 ТК РФ предусмотрен закрытый перечень документов, который работодатель вправе требовать от работника. Сведения о месте регистрации по месту пребывания не входят в данных перечень. При этом добровольное предоставление работником указанных сведений не запрещено законом.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются, в том числе условие - место работы. Для работников с регистрацией в других субъектах РФ, рекомендуется в трудовом договоре дополнительно отмечать, что местом работы является, например, «строительная служба, г. Кемерово».
На основании вышеизложенного, работнику, имеющему постоянную регистрацию в иных субъектах РФ, рекомендуется предлагать добровольно представлять дополнительные сведения о месте регистрации по месту пребывания в Кемерово, включать данные сведения в трудовой договор. Кроме того, в трудовых договорах с такими сотрудниками рекомендуется дополнительно отмечать, что местом работы является, например, «строительная служба, Кемерово».