Лишний вычет по НДФЛ

[LaguNa]

Люди добрые, подскажите пожалуйста. Подруга просит помощи, а я еще с маленьким опытом в бухгалтерии. Произошла вот какая ситуация с НДФЛ.
1. Человек за этот год пришел к нам ( в третью организацию). По итогам первой организации, была выплачена з/п за январь, февраль в сумме 19000 руб. вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск. По итогам второй организации..... с марта вычет в 400 рублей уже не производился. А с апреля сотрудник в третьей организации (у моей подруги), и она поставила ему вычет, т.е. за апрель и май ему делали вычет, хотя не должно быть этого. Конечно же это ошибка бухгалтера.
Подскажите пожалуйста, как ей поступить в этой ситуации? Она тоже с маленьким опытом и не знает что ей делать.

2. Если сотрудник уволился от нас в 2008 году и в этом году пришел заново, в перерыве нигде не работал..... нужно предоставлять ему вычеты? Если да, что нужно с него потребовать?

Заранее всем огромное спасибо. Жду от всех ответов.