Не применены налоговые вычеты

[mGammi]

Я приняла организацию и возникла проблема с налоговыми вычетами.
У сотрудницы (инвалид 2 гр) двое детей, один из которых учится в институте. Справки предоставлены в 2008 г., у студента в справке отмечено, что обучается по 2010 год. У второго ребенка справка из школы, что он ученик 8 класса. По декабрь 2008 г. была предоставлена льгота. По каким-то причинам с января 2009 г. налоговые вычеты на детей прекращены. Сама сотрудница в марте уволилась, затем с июне вновь была приглашена на другую должность.
Пожалуйста помогите разрулить ситуацию:
1. Могу ли я с января месяца пересчитать налоговые вычеты?
2. Я должна внести исправления поэтапно в каждый налоговый период? или сторнировочной записью?
3. Я должна собрать новые справки за 2009 год и налоговые вычеты применять только с момента поступления справки?
4. Заявление на налоговые вычеты обновляются каждый год?
Спасибо за помощь