Как учесть расходы по авансовым отчетам за 2009 год?

[Newbie]

Здравствуйте!Посоветуйте, пожалуйста, кто знает.
Наша директор (она же единственный учредитель ООО на УСН) покупала на свои деньги в 2009 году канцелярию и т.д. (кассовые и тов.чеки в наличии), платила за аренду офиса (договор с ЮЛ, 2 месяца арендовала офис за 17000, потом съехала), всего расходов на 35000. Она ничего себе не возмещала, т.к. у фирмы на р/с не было денег (заказов еще не получили).
Вопрос:
1. Можно ли провести авансовые отчеты в 2009 году в хронологическом порядке? А возместить в 2010 и признать расходами (по кассовому методу)?Или лучше провести все одним АО в 2010 и возместить и признать?
2. Может ли гендир быть подотчетным лицом в данном случае (когда не заключен ТД)?
Заранее спасибо!