Читатель потерял книгу - это недостача?

[ЛенаЛюб]

Отзовитесь бухгалтера библиотек. Как вы оформляете списание книг по причине утеря читателями. Какой порядок оформления документов. Сражаюсь с отделом обработки книг, пока мне сложно добиться от них порядка.
Я считаю, что сначала составляется акт, что книга утеряна читателем, на основании этого акта оформляю проводки по недостачи. Затем на основании акта на списание книг списываю эту книгу. Потом начинается самое интересное. За эти книги решили с читателей брать деньги. Проводками оформляем возмещение недостачи по коду 172.
Вопрос: как правильно сдавать эти деньги, тоже с кодом 172, и второе, имеем ли мы право тратить эти деньги на приобретение книг , или обязаны их в доход бюджета перечислять?
Поделитесь опытом, как правильно делать.