расходы без деятельности

[amanita]

Добрый день.
С начала этого года наша фирма прекратила свою деятельность (торговля). До конца 1 квартала клиенты закрывают свои долги.. соотв. и мы свои перед поставщиками. Зарплата и все налоги связанные с ней выплачиваются, также выплачивается аренда(без НДС) ну и внереализационные банковские расходы по комиссииям банка.
Вопрос.. как мне учесть все эти расходы за счет чистой прибыли, которая висит за прошедшие года.. нужно ли делать приказ о том что все расходы выплачиваются за счет этой прибыли.. и как это отразить в декларации?