Письмо в налоговую? Как правильно написать?

[Лизуня]

Добрый день!
Подскажите как правильно написать письмо в налоговую? Смысл в том что мы 20 июля сдаем декларации по ОПС и ЕСН вовремя но не правильно указываем ОКАТО. Письмо с налогового органа неполучали, но они утверждают что отправляли. Когда мы стали сверяться Актом сверки узнали эту проблему, но только спустя пол года мы предоствили им декларации по ОПС и ЕСН с правильным ОКАТО. А так как прошло полгода налоговая нам сказала что мы должны предоставить письмо, а том что эти декларации соответствуют 20-му июлю. У меня проблема как написать им письмо, так как я совсем не писала в налоговую письма.
За ранее спасибо!