Компенсация за использование автомобиля сотруднику. Нужен ли путевой лист?

[Alena_alena]

Здравствуйте. Вопрос вот какой. Собираюсь оформить 3 автомобиля в организацию. Мои действия:
1) Доп. соглашение об использовании личного транспорта с сотрдуником.
2) Копию Техпаспорта.
3) Приказ
Далее ставлю в начисление 1200,00 за использование ТС(транспортного средства) и все?.Сумма увеличиваться не будет. Решили,что 1200,00 будет достаточно. Я не начисляю на эту сумму ни НДФЛ ни облагаю взносами, но ставлю в расход при расчете Упрощенного налога (у нас УСНО 15%). ГСМ не планируем оплачивать. То есть сумма затрат на ГСМ входит в 1200,00. Необходимо ли мне оформлять путевой лист или без негообойтись можно. И правильно ли я поняла алгоритм действий?
Спасибо.