Выдача наличных денежных средств сотруднику (не подотчетному лицу)

[Одуванчик]

Здравствуйте, просветите, пожалуйта.
Штатный сотрудник ООО Иванов приобрел провод (необходимый для проведения работ) на сумму 2000 рублей. Он не является подотчетным лицом.
Как нужно правильно возместить расходы сотрудника, произведенные им из его личных средств?
Делаем расходник на сумму 2000 рублей на этого сотрудника. А служебная нужна от него? Что он должени написать? Прошу возместить мне расходы, в сумме ..... связанные, с приобретением провода???
Подскажите, пожалуйста. Вопрос именно в том, что можем ли мы возместить расходы лицу, не являющемуся подотчетным?
Заранее спасибо всем, кто откликнется!