Исправления в трудовой книжке

[Танюша @@@]

У нас муниципальное предприятие,в октябре 2009г. изменилось штатное расписание,в котором отменяются некоторые должности. Но бывший директор проигнорировал эти изменения,и никаких изменений не делал. С 01.06.10 новый директор переводит сотрудников на существующие должности, делаются доп.соглашения к трудовым договорам,приказы о переводе сотрудников,соответственные записи в трудовых книжках. По ошибке одной сотруднице была внесена запись в трудовую,когда она еще не расписалась в приказе. Ее понизили в должности и она отказалась подписывать приказ. Отдел кадров внес в трудовую книжку запись,что ЗАПИСЬ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА.Но документа для основания нет,можно ли не заполнять эту графу??? Мы направили ей приказ по почте с уведомлением. Уведомление пришло 14.07.2010г. Правомерно ли внести теперь запись о ее переводе? При этом она находится в отпуске по уходу за ребенком до 1.5лет.