Авансовый отчет "задним числом".

[Kaktus]

Директор потратил личные деньги (около 10 000р.) на оформление и страховку недавно приобретенного на организацию авто. Теперь хочет вернуть их себе из кассы. Проблема в том, что лимит средств в кассе всего 1500р., а реально было 500, т.е. я могу задним числом 8 октября "выдать" ему под отчет только 500р., а остальные 9,5 т.р. вернуть как перерасход только после снятия денег с расчетного счета (завтра, 12 числа, т.к. в нашем банке деньги надо заказывать накануне).
Знающие, подскажите, пожалуйста, насколько это все нарушает правила ведения бухгалтерии и какие штрафы могут грозить за такие "фокусы" по итогам налоговых проверок.