Дрверенность (приказ) на оплату НАЛОМ !

[Djull]

Здравствуйте !!!
Ситуация следующая:
С р/с по чек. книжке сняты деньги на хоз.расходы.
Выданы расходником подотчетному лицу (все закреплено документами).
Иванов оплатил через коммерч.банк счет.
Иванов не имеет отношения к нашей компании.
В документах прописано "Иванов А.А. за ООО "наша компания"
Документы об оплате- квитанция +приходный ордер.

Как закрепить Иванова приказом ли, доверенностью ли...?
Дабы списать деньги, которые зависли на 71 счете ???

Иванов не работает в нашей компании, но является сотрудником нашей субподрядной организации.

СПАСИБО -))
Жду помощи !!!