как правильно вернуть депозит?

[katrin134]

Мы периодически передаем в пользование оборудование юридическим лицам. Проводим эти сделки по договору аренды. Перед тем как передать в пользование,получаем на расчетный счет депозит-залог который мы можем использовать для покрытия ущерба, если такой будет.
Если все прошло хорошо, мы должны вернуть депозит.

Сейчас мы вынуждаем клиента писать нам запрос с просьбой вернуть залог.
Можно как то попроще это сделать ? Что бы клиент не парился с этим письмом?
Как я понимаю это письмо является основанием для перевода.