Как подтвердить расход?

[Светлячёк]

Ув. бухгалтеры.
Переехали в новый офис. Счета по аренде выставляют без ИНН и юр. адреса, но больше всего меня возмущает счет на эксплуатационные расходы, которые составили 4800, где не стоит период оплаты. Когда я обратилась в администрацию здания, мне отвветили, что они такие счета уже 15 лет выставляют и перестраиваться под нас не собираются. А когда спросила детализацию, т.к. утверждали, что эти услуги будут не более 3000 руб., управляющий меня просто выгнал. Но все же принес позже от руки составленный список наших расходов, заверенный штампом. Расходы наши исходя из этого списка на 4000, а 800 НДС как мне ответил тот же управляющий.Я возразила , что их организация на УСН и не является плательщиком НДС! По-моему сама того не желая нажила врагов.
Не знаю как добиться от них нормальных документов. Мы на УСН (доходы-расходы). Для нас очень важно подтверждение расходов.