Трудовые книжки в 1С

[узнайка]

Здравствуйте, всем и с Новым годом. У меня вот такой вопрос: у нашего директора закончилась трудовая книжка, ему подотчетник купил вкладыш в трудовую. Как бы по закону стоимость ее приобретения нам должен возместить сотрудник, ну мы должны удержать из з/пл, правильно? по проводкам через авансовый получилось Дт 41.01 К.71 и вот надо как то поставить на 006 ее, каким документом это делается? или ручной операцией? Потом опять списать с него, с 006. Или как вообще это делать: Ручками: Дт 73 Кт 41 (может в единичном случае без 006 обойтись?), потом Дт 70 Кт 73-удержать? Опять же какими документами? А то сделаю ручками окажется, что можно было автоматизированно, подскажите кто знает, заранее всем благодарна.