Расчет заработной платы с учетом отпуска

[Сирелис]

Всем добрый день!
У меня следующая ситуация.
Сотрудник работает 8 месяцев. 7 месяцев он получал оклад 36000 руб., с января 2011 (последний месяц) оклад увеличился до 41500 руб. Сотрудник с 11 по 14 января отсутствовал в счет оплачиваемого отпуска (4 дня). Но в конце месяца получил свой старый оклад 36000руб., то есть за оплачиваемый отпуск с него вычли 5 тыс. руб. Подскажите, правильно ли это? и как правильно расчитывать такие важные моменты?
Большое спасибо! Очень жду ответа!