Путевые листы и списание ГСМ.

[ОльгаГОИ]

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста.
Купили на предприятие легковой автомобиль для личных целей директора.
Он проездил какое-то время, километраж пошел. Директор предоставил в бухгалтерию несколько чеков на покупку бензина, но он заправлялся или поздно вечером или рано утром, или в выходной день.
Подскажите, как быть в этом случае? Могу ли я учесть эти чеки в Путевом листе, или лучше заполнять путевой лист без расхода бензина?
Также, директор дал указание оформить ему АЗС карточку. И у нас встал вопрос, как тогда мы будем списывать бензин? Нет гарантии, что заправляться машина будет в положенное время.
Спасибо)