начало деятельности

[юрча]

Здравствуйте уважаемые профессионалы и практики! Началась бурная деятельность нового предприятия. Поскольку с особенностями ещё не сталкивался возникло много вопросов.
Фирма ООО открыта в январе. С марта заключён договор на выполнение хозяйств. и общестроительных работ. Тогда же приняты и сотрудники. В конце марта согласно табеля начислена зарплата и начисления. Акт по форме кс-2 и кс-3 подписан будет только в апреле вместе с выставленной сч/ф. Материалы, купленные ген.дир. на свои деньги в марте, так же "появятся" в апреле. Кроме поступления оргтехники в качестве уст. капитала, других движений в первом квартале нет. Получается, что фирма в квартале работала в убыток. И отражены будут только расходы по зарплате основного персонала и АУП.
Как правильно всё это отразить в отчётах для налоговой? Возможно, что сначала часть работ будет оформлена по дог. субподряда с третьей стороной. Но опять же акты будут только в апреле. Какими счетами оперировать?
Прошу прощения за такие , может быть наивно-простые академические вопросы, но первый раз пришлось с этим столкнутся при открытии фирмы. Спасибо. Может это уже и обсуждалось, то укажите ссылкой.