Очень нужна помощь по оформлению документов.

[klnbar]

Добрый день. У нас зашел спор. Суть этого спора, наша организация (машины) заправляются по карточкам (заключили договор на поставку ГСМ с организацией), чеки водители сдают ответственному по транспорту, который их проверяет с путевым листом и сдает в бухгалтерию. Вопрос: гл. бухгалтер придумал их наклеивать на лист бумаги и назвал Ведомостью и заставляет ответственного по транспорту наклеивать чеки. Кто должен наклеивать? Если это не правильно, то поясните верную процедуру сдачи чеков ссылками на официальные документы. Заранее благодарен.