Расходы на списывающиеся автомашины

[di@n@]

Пожалуйста подскажите, на предприятие списываются автомашины со 100% амортизацией. Оценщик составил отчет об оценочной стоимости автомашин. Отчет отослали в вышестоящую организацию для согласования списания автомашин. Согласования проходило больше полугода, за это время расход ГСМ и запчастей на списывающиеся автомобили продолжался, так как эксплуатация не прекращалась. Насколько это правильно?? Возникает спор,что расход приостанавливается только после согласия вышестоящей организации. Спрашивается,а куда списывать расходы,которые были до процедуры списания?? и вообще как должно быть в идеале, автомашины отправили на согласование и всякий расход на них прекращается?? или можно производить расход до самого последнего момента списания?? И каким нормативный актом,документом,инструкцией и др.документами это подкреплено???