Помогите с проводками Поступление ПМЗ

[NikLena]

Здравствуйте! Недавно работаю главным бухгалтером в коммерческой организации, до этого опыт был лишь в бюджете. Поэтому для меня все ново и НЕ ПОНЯТНО.
В прошлом году при формировании КУДИР старый главбух, делая 13 документов по ПОСТУПЛЕНИЮ ПМЗ, включила только 3 из них с соответствующими проводками ДТ МХ.1 КТ -, 10.2 60.2, Н02.2 -, - НДС, НДС -. У остальных 10 документов отсутствует Н02.2 -, - НДС.
Подскажите по какому принципу поступление ПМЗ попадают в книгу, каким условиям должны удовлетворять? Вроде все Поступления, номенклатура идентичны. Подскажите, пожалуйста, на что надо обратить внимание.